Microsoft Access é um aplicativo de banco de dados relacional que está incluído no pacote de software Microsoft Office. Ao importar registros em seu banco de dados , você pode ter a necessidade de separar o texto em vários campos . Por exemplo, você pode querer separar os dados de nomes em um primeiro campo de nome e um campo de sobrenome . O processo de texto dividindo-se em vários campos é conhecido como " análise " e você pode empregá-lo por meio de uma consulta personalizada Access. Coisas que você precisa
PC com sistema operacional Windows 7
Microsoft Access 2010
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Inicie o Microsoft Access e abra o arquivo de banco de dados que contém os registros você quer analisar.
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Vá para a aba "Criar" na barra superior e clique no botão " consulta design" .
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Destaque o nome da tabela que contém o campo que você deseja analisar e pressione o botão "Adicionar" . Clique em " Fechar" para fechar a janela de seleção da tabela .
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Vá para a primeira coluna na grade na parte inferior da janela e abrir o menu drop-down na célula "Campo" . Escolha o nome do campo no qual você deseja armazenar o texto analisado.
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Coloque o cursor de texto na linha rotulada "Critérios ".
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Digite o seguinte código no celular :

Left $ ( [ OriginalField ] , InStr (1, [ OriginalField ] ", separador " ) -1)

Substituir " OriginalField " com o nome exato do campo que contém o texto que você deseja analisar , e substituir " Separador " com o símbolo ou palavra que você quer parar a análise . Por exemplo, se você quiser analisar o último nome de um campo que contém " Sobrenome, Nome ", você deve usar uma vírgula como símbolo separador.
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Clique no botão "Run" na canto superior direito da janela do aplicativo para executar a consulta e exibir os campos analisados ​​.