bancos de dados do Microsoft Access ajudá-lo a gerenciar grandes volumes de dados. Os dados são adicionados ao banco de dados com tabelas e formulários . Para ajudar com a entrada de dados , criar campos de look-up em suas tabelas para dar aos usuários listas de valores drop-down para escolher. Os valores da lista drop-down pode existir em outra tabela no banco de dados . Uma vez que o campo de look-up é definido , vai existir na tabela e formas . Instruções
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Open Access 2010 e selecionar um banco de dados. Clique na aba " Arquivo" e selecione "Abrir". Navegue pelos arquivos e localize o banco de dados. Clique no banco de dados e selecione o botão " Abrir".
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Revise as tabelas no Painel de Navegação . Decida qual a tabela se tornará o valor de consulta. Por exemplo, se você tem uma tabela que contém uma lista de atividade de vendas para a sua empresa em todo o mundo , você pode adicionar uma tabela contendo o país onde cada vendedor reside.
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duas vezes clique sobre a mesa de atividade de vendas para abri-lo . Clique na próxima coluna em branco. Este é o local onde os dados dos países residirá. Selecione a aba " Fields" e selecione o botão "Mais Fields" . Selecione " Lookup e Referência ". O Assistente de Pesquisa aparece.
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Selecione "Eu quero que o campo de pesquisa para obter os valores de outra tabela ou consulta. " Clique em " Avançar". Selecione a tabela ou consulta que contém os valores de pesquisa para a mesa de atividade de vendas. Para este exemplo , selecione a tabela que contém os países. Clique em " Avançar". Selecione o campo que contém o valor de pesquisa . Para este exemplo , selecione " Nome do País " eo ">" seta.
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Selecione uma ordem de classificação para os valores de consulta. Isto irá colocar os valores pendentes em ordem ascendente ou descendente. Selecione o valor de pesquisa novamente e selecione " Crescente " para que os países estarão em ordem alfabética .
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Clique em " Avançar". Aponte para a borda do cabeçalho da coluna . O cursor se tornará uma seta leste-oeste. Este é o indicador para clicar e arrastar a coluna para a esquerda ou direita. Ajustar a largura da coluna . Clique em " Avançar".
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Digite um nome para esta coluna e clique em " Finish". Revise a mesa final ea nova lista suspensa na coluna País .