Muitas empresas dependem fortemente de um banco de dados . A forma genérica de banco de dados usado muitas vezes é o MS Access. Isso faz com que a criação de relatórios um processo altamente automatizado . Muitos usuários e administradores têm sido frustrados pela utilização e gestão de banco de dados , apesar de a capacidade de criar relatórios em tempo real e vários outros programas envolvidos em bancos de dados. Dicas e truques sobre MS Access e elaboração de relatórios pode ser útil. Faça um backup

MS Access, um backup de banco de dados pode ser feita por causa do recurso de gravação automática . Uma vez que um banco de dados pode ser usado por mais de um usuário ao mesmo tempo, é fundamental que os registros ser mantido up- to-date . Cada vez que uma gravação é feita , um número de identificação exclusivo é atribuído a esse item e não pode ser transferida. Ao utilizar um modelo, sempre faça um backup como a primeira coisa a fazer ou o modelo será permanentemente alterados pela primeira vez os dados são inseridos .
Compreender as relações e único número de identificação

O propósito de um banco de dados é formar relações entre tabelas de dados. As informações do cliente e as informações de transação são parte de duas tabelas diferentes . Mas com o Access, é possível desenvolver relacionamentos adequados , usando o número de identificação única do cliente com o número de identificação único da transação. O truque em MS Access e elaboração de relatórios é sempre ter "relações em cascata " . Isso permitirá que o programa para verificar a validade de uma consulta com base em todos os relacionamentos. Caso contrário, os relatórios irão produzir dados incorrectos com duplicatas.
Criando relatórios com o Assistente

Usando a fita " Relatórios " no topo da tela, no botão " Report Wizard " pode ser localizado. Selecionando este botão torna-se possível fazer um relatório de uma forma de segundos.O algumas perguntas são importantes para entender , mas o mais importante é o formato do relatório se está tentando criar . Uma vez que é criado um relatório , sempre verifique todas as vistas , clicando com o botão direito na guia relatório . Isso permitirá que o ajuste das células para combinar com o tamanho dos registros , e dá a capacidade de adicionar ou remover quaisquer dados necessários.

Ferramentas especiais disponíveis on-line

Dicas e truques sobre MS Access e elaboração de relatórios podem ser encontrados na web , mas muitos são e inútil para o usuário comum cheio de jargões. Na seção de referências, há um link para um site de dicas e truques sobre o MS Access e elaboração de relatórios, Jornal Banco de Dados.