Se você é responsável por manter os rolos de associação para a igreja que você assistir, você quer certificar-se aqueles rolos de associação são precisos e atualizados. Criação de um banco de dados contendo os registros de membros atuais da sua igreja é uma das melhores maneiras de automatizar esse processo demorado. Uma vez que você inserir as informações , mantendo os registros de filiação é tão fácil como olhar para cima cada membro e fazer as alterações apropriadas para o seu endereço , número de telefone ou o status de membro. Instruções
1
Criar uma lista de campos que você deseja incluir em seu banco de dados . Uma lista típica dos membros da igreja podem incluir nome, sobrenome , endereço, cidade, estado, CEP , o ano o membro se juntou à igreja e uma identificação única associação. Tente evitar incluindo informações que poderiam ser mal utilizadas , como números de segurança social . Em vez de listar o número da Segurança Social de cada membro , atribuir a cada membro uma identificação única de adesão antes de projetar o banco de dados .
2
Decida qual campo que deseja usar para a sua chave primária. A chave primária é um campo que está incluído em cada registro , e que é único para cada registro . O ID de membro criar poderia servir como chave primária .
3
Reúna todas as informações sobre os membros de sua igreja. Você precisa inserir essas informações uma vez que as tabelas de banco de dados e formas de entrada de dados estão completos.
4
Abra o Microsoft Access e abra um novo banco de dados. Vá para a seção tabelas e criar uma nova tabela. Digite os nomes dos campos que você identificou nas etapas anteriores . É melhor usar , títulos de uma só palavra curtos para cada campo.
5
Vá para a seção " formas " de banco de dados e abrir o assistente de formulário. Você pode usar o Assistente de formulário para criar um formulário de entrada de dados com base na tabela que você acabou de criar. Os campos do formulário de entrada de dados siga os campos na tabela subjacente, e quando você digitar os dados de filiação na forma ele é salvo na tabela.