bancos de dados do Microsoft Access tem um recurso que permite a importação de dados de planilhas ou outros arquivos de dados . Access irá tentar adivinhar o tipo de dados que aparecem em uma determinada coluna , mas pode não detectar erros. Os falsos conversões resultantes são difíceis de encontrar , e se generalizado , comprometem a utilidade dos dados . Tais erros podem ser reduzidos se os dados são colocados em um formato específico , todas as entradas em uma coluna são do mesmo formato, e acesso está estruturado para ler esse formato e atribuir o tipo de dados correto para a coluna onde os dados irão residir . Coisas que você precisa
dados em uma tabela, planilha ou arquivo delimitado
Dados organizados em registros consistentes e horizontais com um máximo de 255 campos : Lista de tipos de dados disponíveis no Access MS
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Examine os dados para garantir que ele está estruturado para formar fileiras horizontais de dados e colunas verticais de tipos de dados. Verifique os dados para certificar-se de que cada registro tem o mesmo tipo de dados no mesmo lugar , um recorde de ser uma linha na tabela , ou uma planilha ou uma linha em um arquivo delimitado. Verifique se as colunas de dados nos registros têm designações de campo únicas, e se eles fizerem isso , certifique-se de que esses nomes dos campos aparecem na primeira linha dos registros. Verifique se os nomes de campo não tem espaços , não comece com números e não contêm sinais de pontuação.
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Open Access , e criar um novo banco de dados. Selecione a aba " tabelas" , clique com o botão direito da janela e selecione " Importar". Selecione a tabela , planilha ou arquivo delimitado que deseja importar , e verificar os nomes de campo que o assistente de importação escolheu para você, certificando-se que correspondem à primeira linha do seu arquivo . Se o seu arquivo importado não teve uma primeira linha com nomes de campo , verifique se Acesso atribuiu corretamente seus próprios nomes de campo.
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Clique no botão "Next" , e verificar os dados de campo tipos . Mude os nomes dos campos , se eles não são o que você quer. Alterar os tipos de dados que o Access tem atribuído , com base na sua análise dos dados. Selecione o tipo de dados correto a partir do menu drop-down na caixa de tipo de dados. Atribuir o "Text" tipo de dados se os dados não são exibidos corretamente , e sem cálculos com o valor dos dados será necessária. Marque a caixa " Não importar Este campo " se uma coluna não deve ser importado.
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Clique em "Next " e verifique se o Access atribuiu corretamente uma chave primária , um identificador único para cada registro , para os dados . Se os dados não tem uma chave primária , certifique-se de Acesso identificou -lo. Se você não tem uma chave primária em seus dados, selecione a opção " Permitir que o Access adicione a chave primária " botão de rádio, e ver o Access adicionar uma coluna de executar números para identificar cada registro.
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Click "Next ", e verifique o nome do Assistente de Importação de acesso atribuiu para a sua mesa de dados. Altere o nome para o que você quer . Clique em "Finish ", e ver se houve algum erro durante a importação - Acesso abrirá uma janela informando onde encontrar um arquivo detalhando os erros. Se houve erros , porque os dados não puderam ser identificados , ou alterar manualmente os dados no banco de dados Access, ou alterar o formato dos dados no arquivo original e importar novamente.
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