A consulta permite analisar e classificar as informações dentro de um banco de dados Access 2007 rapidamente. Acesso permite unir os seus dados para um documento externo do Microsoft Office, como uma carta no Microsoft Word. Você pode optar por vincular apenas o começo da carta. No entanto, você terá de criar manualmente um novo documento que contém apenas o começo da carta. Access não pode informações automaticamente espécie seletiva de documentos externos . Note que você pode exigir direitos administrativos para concluir esta tarefa. Instruções
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Abra o documento do Microsoft Word que tem a letra que você deseja vincular a um banco de dados Access.
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Selecione para destacar a parte inicial da carta que você deseja vincular . Pressione as teclas " Ctrl " e " C " simultaneamente para copiar o conteúdo.
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Clique no botão fita escritório no canto superior esquerdo do Microsoft Word e selecione " Novo" para criar um novo documento do Word. Clique em " Documento em branco ".
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clique com o botão direito do mouse sobre a área branca e selecione " Colar" no menu de contexto. Você vai ver a parte inicial da carta que você copiou anteriormente. Clique no botão "Salvar" . Digite um nome de arquivo para este documento e selecione um destino. Clique em " Salvar".
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Abra o banco de dados Microsoft Access 2007 que vai ligar para o início da carta.
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Clique em " Consultas " do painel de navegação.
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Clique na consulta que vai ligar a letra e clique na guia " Dados Externos " na barra superior.
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Aponte para o grupo "Exportar " e clique em "Mais ". Clique em " Mesclar com o Microsoft Office Word. " Isto irá abrir o " Microsoft Word Mail Merge" assistente.
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Clique em " ligar os dados a um documento existente do Microsoft Word. " Clique em " OK".
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Navegue até o documento que você criou anteriormente com a parte inicial da carta. Clicar uma vez para realçar o documento e clique em " Abrir". Isto irá criar uma consulta com um link para o início da carta.