Microsoft Access é particularmente adequado para as funções de inventário. Se você precisa criar um banco de dados mostrando os vários produtos químicos e compostos utilizados em seu negócio, você pode usar o Access para criar um documento trabalhadores interativos pode usar para obter informações em tempo real. Uma vez que a estrutura de banco de dados está no lugar, você pode usar um formulário de entrada de dados com base em sua mesa para trazer todas as informações que você precisa. Uma vez feito isso , você pode usar essa informação para encontrar os níveis de estoque de todos os produtos químicos utilizados na sua organização. Instruções
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Abra o Microsoft Access e escolha a opção criar um novo banco de dados. Dê ao seu banco de dados um nome descritivo e salvá-lo no disco rígido do seu computador ou a sua unidade de rede compartilhada .
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Vá para a seção mesas da janela do banco de dados e escolha a opção para criar a tabela no modo de design . Digite " Nome Químico " na primeira caixa de campo . Vá para a seção Tipo de dados , selecione a opção "Texto ".
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Mover para a próxima linha e criar um campo para o nome comum se desejar. Isso pode ser útil se não cientistas estarão acessando o banco de dados . Vá para a seção Tipo de dados , selecione a opção "Texto ".
4
Vá para o próximo campo e digite " UM" para unidade de medida. Você pode usar qualquer nome do campo que você quiser, desde que você saiba o que o campo contém dados . Ir para o tipo de dados e escolha a opção " Texto ".
5
Seta para baixo para o próximo campo e digite " Quantidade ". Vá para a seção Tipo de dados , selecione a opção "Número ".
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Adicione todos os campos adicionais que você deseja usar em seu banco de dados , juntamente com o tipo de dados apropriado. Clique no botão "Salvar" na barra de ferramentas quando você está acabado e dar a sua mesa um nome distinto.
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Vá para a seção formas da janela do banco de dados e escolha a opção assistente. Selecione a tabela que você acabou de criar como sua fonte de dados . Seta através das janelas para criar o formulário de entrada de dados com base nos campos na sua tabela.