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Se você possui um documento que deseja enviar uma pessoa por e -mail, no entanto, o tamanho do arquivo é muito grande como anexo. Você pode usar o software de compactação reduz o tamanho. Que tipo?
Você está no caminho certo! Compressar o arquivo é uma ótima solução. Aqui está uma quebra de métodos e software de compressão que você pode usar, concentrando -se nas opções mais comuns e eficazes para enviar por e -mail:

Software e métodos de compressão comum:

* zip (.zip): Este é o formato mais amplamente utilizado e compatível. Quase todo sistema operacional (Windows, MacOS, Linux) possui suporte integrado para criar e extrair arquivos ZIP. Geralmente é um bom ponto de partida.

* Como criar:
* Windows: Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta, selecione "Send to" e, em seguida, escolha "pasta compactada (com zíper)".
* macOS: Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta e escolha "Compressa [nome do item]".
* Linux: Use uma ferramenta de linha de comando como `zip -r archive_name.zip pasler_to_compress` ou uma ferramenta gráfica como arca (kde) ou roller de arquivo (gnome).

* Software (embora normalmente não seja necessário devido ao suporte ao SO): 7-ZIP, Winrar (Windows), The Umarchiver (MacOS)

* 7z (.7z): Muitas vezes, atinge melhor compactação do que o ZIP, especialmente para arquivos grandes e certos tipos de dados. Requer que o destinatário tenha software que possa lidar com arquivos 7Z (embora isso esteja se tornando cada vez mais comum).

* Como criar: Você precisa instalar 7-ZIP (Windows) ou P7ZIP (Linux). No MacOS, o Unchiver suporta a criação e a extração de arquivos 7Z.
* Software : 7-ZIP (Windows), P7ZIP (Linux), o UNARCIVER (MACOS)

* rar (.Rar): Outro formato popular, principalmente para arquivar e dividir arquivos grandes em peças menores. Semelhante ao 7Z, exige que o destinatário tenha software rar-compatível. Rar é proprietário.

* Como criar: Você precisará de Winrar (Windows) ou um programa compatível com rar em outros sistemas operacionais.
* Software : Winrar (Windows, ShareWare), UNRAR (linha de comando para Linux), o UNARCIVER (MacOS, pode extrair rar, mas não criá-los).

Escolhendo o tipo de compressão certo:

* Compatibilidade: O ZIP é o mais universalmente compatível. Se você não tiver certeza do que o destinatário pode abrir, use o zip.
* Taxa de compressão : A 7Z geralmente oferece a melhor taxa de compressão (menor tamanho de arquivo resultante), seguido por rar, depois zip. Isso significa que 7z * pode * obter seu arquivo no limite de tamanho quando o zip não.
* Tipo de arquivo: Alguns tipos de arquivos já são altamente compactados (por exemplo, imagens JPG, áudio MP3, vídeo MP4). Comprimi -los ainda mais com ZIP, 7z ou rar, produzirá redução mínima de tamanho e pode até * aumentar * o tamanho do arquivo em alguns casos, pois o algoritmo de compressão pode adicionar sobrecarga.

Considerações importantes:

1. arquivos de imagem (jpg, png, etc.): Para imagens, considere o uso de ferramentas de compactação de imagem on -line * antes de * zipping. Essas ferramentas geralmente usam compressão com perdas (reduzindo a qualidade ligeiramente) para reduzir drasticamente o tamanho do arquivo. Tinypng e ImageOptim (MacOS) são bons exemplos. Esteja atento às configurações de qualidade.
2. Arquivos de vídeo (mp4, mov, etc.): Os arquivos de vídeo geralmente são os maiores culpados. Em vez de apenas fechar, considere:
* reduzindo a resolução: Export o vídeo em uma resolução mais baixa (por exemplo, de 1080p a 720p).
* Abaixando a taxa de bits: Reduza a taxa de bits do vídeo durante a exportação. A maioria do software de edição de vídeo permite isso.
* Ferramentas de compactação de vídeo: Use o software de compactação de vídeo projetado especificamente para reduzir o tamanho do arquivo. O Handbrake é uma opção gratuita e poderosa.
3. armazenamento e compartilhamento de nuvens: Se o arquivo compactado ainda for muito grande, considere o uso de um serviço de armazenamento em nuvem como Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Wetransfer. Carregue o arquivo para a nuvem e envie ao destinatário um link para fazer o download. O Wetransfer foi projetado especificamente para transferências de arquivos grandes e é muito fácil de usar.
4. divisão do arquivo: Algumas ferramentas de arquivamento (como o Winrar) podem dividir um grande arquivo em vários arquivos menores. Você pode enviar por e -mail esses arquivos menores individualmente. O destinatário precisa remontar o arquivo usando o mesmo software.

Cenário de exemplo:

Digamos que você tenha um arquivo de vídeo de 50 MB que deseja enviar por e -mail, mas o serviço de e -mail limita os anexos a 25 MB.

1. tente comprimi -lo com 7z: Isso pode obtê -lo abaixo de 25 MB.
2. Se ainda muito grande, use o freio de mão para reduzir a resolução e a taxa de bits do vídeo.
3. Se * ainda * muito grande, envie -o para o Google Drive ou Wetransfer e envie o link.

Em resumo, comece com o ZIP para sua compatibilidade. Se você precisar de melhor compactação, vá para 7z. Se isso não funcionar, considere o armazenamento em nuvem ou as técnicas de compactação específicas de vídeo.

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