Devido à sua facilidade de uso e capacidade de trabalhar com diferentes tipos de imagens , vídeos e áudio , apresentações de slides do PowerPoint (PPS ) são um método popular de apresentar informações on-line ou em reuniões ao vivo. No entanto , dependendo do número de lâminas e as multimédia que contêm, estes ficheiros podem revelar-se demasiado grande para armazenagem e transmissão conveniente , especialmente por meio de e-mail . Windows XP ou sistemas operacionais posteriores pode comprimir arquivos PPS em arquivos menores. Instruções
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Execute o seu navegador de arquivos favorito, que é um pouco diferente entre os sistemas operacionais. Por exemplo, no Windows XP , clique em " Iniciar" e selecione "Meu Computador" para exibir a janela Meu Computador.
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Navegue até o arquivo PPS que você deseja compactar , clicando duas vezes para abrir unidades e pastas .
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clique direito sobre o arquivo PPS e escolha a opção " Enviar para" e , em seguida, "Comprimido ( zipada) ". O arquivo comprime para o local do PPS . O arquivo contém o mesmo nome, mas uma extensão zip.
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Use um compressor independente, se você tiver uma versão do Windows anterior ao XP, ou este método não funciona. Exemplos incluem Zip Nippy , que funciona totalmente on-line e evita de downloads de programas potencialmente perigosos , a livre 7 -Zip , que inclui um player embutido e pode comprimir sem uma ligação à Internet , eo WinZip comercial, que comprime a mais de uma dúzia de arquivo formatos , assim você pode escolher o resultado mais compacto.