Comprimir o tamanho de um documento do PowerPoint é útil quando o disco rígido está com pouco espaço ou você deseja enviar o documento do PowerPoint para um colega de trabalho . Esta tarefa pode ser feito em um Mac ou PC usando o software utilitário fornecido em seu computador para fechar o documento PowerPoint. Instruções
em um Mac
1
Abra o Finder.
2
Navegue por seus arquivos de computador usando o Finder para selecionar o documento PowerPoint ou documentos que você gostaria de comprimir .
3
Control- clique em cada documento do PowerPoint você gostaria de comprimir . Em seguida, selecione "Criar Arquivo Of ". Após fazer isso, um arquivo compactado do documento PowerPoint aparecerá ao lado do original. Você já compactado com sucesso o tamanho dos documentos do PowerPoint.
Em um PC
4
Clique no botão " Iniciar" e selecione "Computer".
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Navegue por seus arquivos de computador usando a janela do Windows Explorer que se abre para selecionar o documento PowerPoint ou documentos que você gostaria de comprimir .
6
o botão direito do mouse em cada documento do PowerPoint que você gostaria de comprimir . Em seguida, selecione "Enviar para " e escolha " comprimida ( zipada) ". Após fazer isso, um arquivo compactado do documento PowerPoint aparecerá ao lado do original. Você já compactado com sucesso o tamanho dos documentos do PowerPoint.