Microsoft Word provou uma maneira popular de se comunicar de texto e outras informações visuais por causa de suas muitas opções. Você pode especificar o tamanho das fontes e tipos, layouts , cores e imagens , entre outros. Infelizmente , todas estas características podem aumentar o tamanho do ficheiro de palavra , tornando-se processar de forma mais lenta e mais lenta para transmitir através de uma rede . Curto de comprimir o arquivo em um arquivo zip , você ainda pode reduzir o tamanho do arquivo de texto com alguns métodos . Instruções
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Clique em "Opções " no menu Ferramentas e escolha a guia Salvar. Clique em um espaço em branco para o " Permitir gravação rápida " opção e , em seguida, clique no botão "OK" . Isso impede que o Word anexando as mudanças recentes para o final do arquivo e, em vez aplicar essas alterações para o arquivo , que é um processo mais lento salvar .
2

botão direito do mouse todas as imagens em seu documento e selecione " formato de imagem "no menu pop-up. Escolha a guia de imagem e clique no botão " Compress " . Especifique as opções que você precisa e clique no botão "OK" . Você pode precisar experimentar com diferentes combinações de opções para preservar a qualidade da imagem.
3

Escolha "versões " do menu Arquivo. Clique em um espaço em branco em "Salvar uma versão automaticamente ao fechar" opção. Você pode clicar para selecionar as versões existentes e , em seguida, clique em "Excluir " para removê-los. Clique no botão " Fechar". Use esta opção somente se você não precisa manter as versões anteriores do documento.
4

Clique em " Imagem" e "From File" no menu Inserir , se você estiver incluindo gráficos em seu arquivo . Navegue até a imagem que você precisa e clique para selecioná-lo ( não clique duas vezes nele ) . A partir do botão "Inserir" , selecione " Do Arquivo. " A imagem aparece no documento. No entanto , a imagem não é armazenada dentro de seu arquivo Word. Em vez disso, apenas um link para o arquivo está armazenado. Utilize este método apenas para documentos que você vai manter em seu sistema. Se você pretende enviar o documento para outra pessoa , você também precisa enviar-lhes a imagem , o que elimina qualquer economia de tamanho de arquivo .