Arquivos de dados permanentes, também chamados de arquivos mestre ou de referência, são arquivos que contêm informações relativamente estáticas usadas repetidamente em um sistema ou aplicativo. Esses dados mudam com pouca frequência em comparação com outros tipos de dados, como dados de transação. Os dados estão "em pé" porque estão sempre disponíveis para referência.
Aqui está um colapso:
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relativamente estático: Os dados nesses arquivos não mudam com frequência. As mudanças podem ocorrer diariamente, semanalmente, mensalmente ou menos frequentemente, dependendo do tipo de informação. Pense nisso como informações básicas que precisam ser atualizadas ocasionalmente, mas permanecem amplamente consistentes.
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Usado repetidamente: As mesmas informações nesses arquivos são acessadas e usadas várias vezes por diferentes processos ou partes de um sistema.
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Informações de referência: Esses arquivos servem como um repositório central para os principais dados necessários para outros processos. Eles fornecem informações de contexto ou suporte para dados mais dinâmicos.
Exemplos de arquivos de dados permanentes: *
Arquivo mestre do cliente: Contém informações sobre clientes como nomes, endereços, detalhes de contato e números de conta. Este arquivo é atualizado quando um novo cliente é adicionado ou alterações de informações do cliente existentes.
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Catálogo de produtos: Contém detalhes de todos os produtos vendidos por uma empresa, incluindo descrições, preços e níveis de estoque. Atualizado quando novos produtos são introduzidos ou existentes são modificados.
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File Master File: Mantenha informações sobre funcionários, incluindo nomes, títulos de emprego, salários e informações de contato.
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Catálogo de número de peça: Na fabricação, isso listaria todas as peças usadas, suas especificações e fornecedores.
* Dados geográficos: Contém informações sobre países, estados, cidades, códigos postais, etc.
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Tabela de taxa de imposto: Mantém taxas de imposto atuais com base na localização, tipo de produto, etc.
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Gráfico de contas: Utilizado em sistemas contábeis, isso lista todas as contas usadas para registro financeiro.
Contraste com os dados da transação: Os arquivos de dados permanentes contrastam com os arquivos de dados transacionais. Os dados da transação registram eventos ou transações individuais, como vendas, compras ou pagamentos. Esses dados estão mudando constantemente e geralmente são muito maiores em volume do que os dados permanentes.
Em resumo, os arquivos de dados permanentes fornecem os dados fundamentais e relativamente imutáveis que aplicativos e sistemas precisam operar de maneira eficaz. Eles são essenciais para manter a integridade e a consistência dos dados em vários processos.
