Um recibo de backup é uma cópia de um recibo mantido para fins de manutenção de registros, caso o recibo original seja perdido, danificado ou roubado. Serve como prova de compra, devolução ou despesa, oferecendo as mesmas informações que as originais. Pode ser uma cópia digital (foto, imagem digitalizada, pdf), uma cópia impressa ou até uma nota manuscrita detalhando a transação.