E-mail tornou-se uma parte importante da vida . De empresa para uso pessoal , e-mails são enviados e recebidos muitas vezes todos os dias. Mas e se você de repente perdeu o acesso a sua conta de e-mail ou perdeu todos os e-mails e arquivos que você tinha guardado na sua caixa de entrada? Os resultados podem ser devastadores. Felizmente, existem várias empresas e programas diferentes que sabemos o quão importante são seus e-mails para você, e criaram maneiras de arquivar esses e-mails em caso de um problema. Se você usa um programa no navegador , como o Gmail, ou um em seu computador , como o Outlook , você pode fazer backup de seus e-mails com facilidade. Coisas que você precisa
conexão Internet
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Determine se você deseja salvar seus e-mails para o seu computador ou salvá-los através de um website . Arquivamento e-mails no seu computador vai permitir o acesso a todos os seus e-mails e arquivos de uma pasta no disco rígido do seu computador. Isto vai poupar seus e-mails em caso de um problema com o seu provedor de e-mail, mas não vai fazer backup dos arquivos no caso de uma falha de hardware ou software em sua máquina. Fazendo os arquivos usando um site permitirá que você acessar os arquivos a partir de qualquer computador com acesso à Internet , mas não vai ajudá-lo se a sua conexão com a Internet está perdido.
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Se você quiser fazer backup de seus e-mails no disco rígido do seu computador , você deve configurar sua conta de e-mail com um cliente de email como o Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird. Se você já tiver feito isso, pule para o Passo 3. Se não, vá para o site do programa que você deseja usar e baixar e instalá-lo seguindo as instruções do site. Uma vez que o programa é instalado , abrindo-o pela primeira vez o guiará através do processo de ligar a sua conta de e-mail para o seu programa .
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Uma vez que seu e-mail é sincronizada com o seu programa , ative a recurso de auto- arquivo . Isto irá criar uma pasta e armazenar e-mails e arquivos que são recebidos. Para fazer isso , abra as preferências de seu programa de e-mail e selecione "Ativar arquivo auto". Você também será solicitado a criar configurações para o seu arquivamento , como o que pasta para salvar arquivos em e quanto tempo para mantê-los . Consulte o menu de ajuda ou site do programa que você está usando , se você está tendo problemas .
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Se um arquivo online é o que você quer, encontrar um site que se especializa em fazer backup de e-mail. Uma consulta motor de busca irá ajudá-lo com este processo. BackupMyMail é um dos principais sites que oferece este serviço. A maioria dos sites irá cobrar uma taxa para o serviço , para fazer a pesquisa para determinar qual site se encaixa o seu orçamento e fornece a ajuda de que necessita.
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Registe-se para o serviço. Você será solicitado a digitar suas informações de e-mail e senha. Você precisa se lembrar essas informações para acessar o seu arquivo de e-mails e arquivos, se você tiver problemas. Uma vez que você se inscreveu , o serviço irá salvar todos os e-mails e arquivos para um servidor que você será capaz de acessar através do site.