Muitas pequenas empresas dependem de e-mail de clientes e contatos para manter uma imagem clara da relação geral do cliente. Informações valiosas podem ser perdidos se o disco rígido de um usuário falhar. Sediar os arquivos do Outlook em um servidor de rede pode ser implementado rapidamente e diminui a probabilidade de que esses e-mails seria perdido . Instruções
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Abra o Microsoft Outlook 2007. Sob o menu "Ferramentas" , selecione " Configurações de Conta ... " Isto irá abrir uma nova janela que exibe as contas de e-mail para o usuário e também várias guias. Selecione a aba " Arquivos de Dados " . De acordo com a coluna " Nome do arquivo ", observam os nomes e localizações de todos os arquivos no disco rígido local. Na maioria dos casos , estes arquivos serão nomeados , " Outlook.pst " e " archive.pst " , mas podem ter diferentes nomes que lhe forem atribuídas pelo usuário. Além disso, pode haver vários arquivos , dependendo de quanto tempo a conta de e-mail tem sido usado . Feche o programa Outlook 2007.
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No servidor de rede, crie uma pasta compartilhada para o usuário se um já não existe. Essa pasta pode conter o nome do usuário ou pode ser atribuído um número de identificação que está associado com o usuário. Atribuir permissões que permitem ao usuário e também os administradores do sistema controle total desta pasta . Nessa pasta principal , crie uma subpasta com um nome como " Outlook Correio arquivos". No PC do usuário, criar um mapeamento de unidade para esta pasta e abri-lo em uma nova janela .
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Abra a pasta que contém . Pst do usuário no disco rígido local. Se a pasta não estiver visível, selecione o menu " Ferramentas" na parte superior da janela e selecione " Opções de pasta ... " Clique na guia "Exibir" e em seguida, selecione o botão de opção ao lado de " Mostrar arquivos ocultos , pastas e unidades" e , em seguida, pressione o botão "OK" . Isso fará com que a pasta visível e selecionável. Posicione a janela com o Outlook. Pst na tela , juntamente com a pasta " Outlook Correio Files" que foi criado sob a unidade do usuário mapeado . Mova todos os arquivos. Pst sobre a pasta do usuário no servidor.
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lançamento Outlook 2007 novamente. Aparecerá uma mensagem informando que o Outlook não consegue localizar os arquivos . Ele irá pedir para o local do arquivo " Outlook.pst " em primeiro lugar. Procure unidade mapeada do usuário e selecionar o arquivo. Em seguida, o Outlook irá solicitar a localização dos ficheiros de arquivo . Eles devem estar na mesma pasta ; selecioná-los. Feche o Outlook 2007.
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Relançamento Outlook 2007. Verifique se todas as pastas e e-mails do usuário estão intactos.