Os assuntos do currículo de um estudante de secretariado de computadores variarão dependendo da instituição e do programa específicos, mas geralmente incluem uma mistura de:
Habilidades de secretariado central: *
Tipagem e processamento de texto: Desenvolvimento de habilidades de digitação de alta velocidade e proficiência em software de processamento de texto como Microsoft Word, Google Docs etc. Isso geralmente inclui formatação avançada, mesclagem de correio e criação de documentos.
*
software de planilha: Proficiência em software de planilha, como o Microsoft Excel ou o Google Sheets, incluindo entrada de dados, criação de fórmula, gráficos e análise de dados.
*
Software de apresentação: Habilidades em software de apresentação como o Microsoft PowerPoint ou os slides do Google, incluindo a criação de apresentações visualmente atraentes e a entrega de apresentações eficazes.
*
Gerenciamento de banco de dados: Compreendendo e usando o software de banco de dados, potencialmente incluindo bancos de dados relacionais e consultas de banco de dados (SQL).
*
Comunicação comercial: Desenvolvendo fortes habilidades de comunicação escrita e verbal, incluindo redação de cartas de negócios, etiqueta por e -mail e comunicação por telefone eficaz.
*
Gerenciamento e procedimentos de escritório: Entendendo a organização do escritório, os sistemas de arquivamento, a manutenção de registros e outras tarefas administrativas.
*
transcrição: Convertendo gravações de áudio (ditado) em documentos escritos, potencialmente incluindo transcrição legal ou médica.
*
Gerenciamento de reuniões: Habilidades em agendar reuniões, preparar agendas, levar minutos e acompanhar os itens de ação.
Habilidades relacionadas ao computador: *
Alfabetização do computador: Um entendimento fundamental de hardware, software e sistemas operacionais de computador.
*
Aplicativos de software: Proficiência em uma variedade de aplicativos de software de negócios comuns além do conjunto principal mencionado acima.
*
Internet e e -mail: Uso eficaz da Internet para pesquisa, comunicação e acesso aos recursos on -line. Isso também inclui ferramentas de gerenciamento de email e colaboração on -line.
*
Entrada e gerenciamento de dados: Técnicas de entrada de dados precisas e eficientes e melhores práticas de gerenciamento de dados.
*
Rede e computação em nuvem: Entendimento básico de redes de computadores e serviços baseados em nuvem. Isso pode incluir o uso de ferramentas de armazenamento em nuvem e colaboração.
*
segurança cibernética: Consciência básica das ameaças de segurança cibernética e práticas recomendadas para proteger dados confidenciais.
assuntos de negócios e relacionados: *
Inglês para negócios: Focando nas nuances do inglês usado em um contexto de negócios.
*
Matemática de negócios: Conceitos matemáticos básicos relevantes para operações comerciais.
*
Princípios contábeis: Fundamentos das práticas contábeis.
*
contabilidade: Registrar e manter registros financeiros.
*
Ética nos negócios: Compreender considerações éticas no local de trabalho.
*
automação do escritório: Usando a tecnologia para otimizar os processos do escritório.
A ênfase em assuntos específicos variará dependendo da carreira que o programa pretende preparar os alunos (por exemplo, secretário médico, secretário jurídico, assistente executivo). Alguns programas também podem incorporar oportunidades de estágio.
