função de mala direta do uso do Word quando você quer enviar uma carta de formulário para muitas pessoas. Em primeiro lugar, criar a letra (". Como criar um email principal mesclar documentos no Microsoft Word " ver) Word irá inserir automaticamente informações personalizadas - nomes, endereços, etc - para o lugar apropriado em cada letra. O documento fonte de dados é onde você armazena a informação personalizada , ou " mesclar os dados. " Estas instruções são para o Microsoft Word 97 e 2000 (para o PC) e Word 98 (para Macintosh). Coisas que você precisa
Microsoft Word
Show Mais instruções
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Abra sua mala direta forma de carta .
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Ir para as ferramentas menu e selecione Mala Direta.
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Selecione Obter dados no campo " fonte de dados " .
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Selecione Criar fonte de dados a partir do menu drop-down .
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Selecione cada um dos nomes de campo que você não incluiu na sua forma de carta e clique em Remover nome de campo para remover cada um deles.
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Reveja a lista de campos , se a lista inclui tudo em sua forma de carta , clique em OK , se não, digite o nome do campo que você deseja adicionar e clique no botão Adicionar campo nome
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Salve o arquivo com o nome. Fonte de Dados .
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Clique no botão Editar origem de dados e digite os dados necessários (nomes, endereços de correio, e assim por diante ) para a primeira pessoa que você quer enviar a carta para .

9

Clique em Adicionar novo para adicionar uma nova entrada para a janela de formulário de dados ; . clique em OK quando tiver terminado de adicionar entradas
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Consulte " Como imprimir ou e -mail uma mensagem de correio Mesclar documento no Microsoft Word ", sob eHows relacionados , para imprimir ou e-mail os documentos mesclados .