Você pode criar uma carta para enviar para múltiplos destinatários e usar o recurso de mala direta no Microsoft Word 97 e 2000 (para o PC) e Word 98 (para Macintosh) para mesclar o endereços em um arquivo de " Fonte de Dados ", com o documento de mala direta principal ( forma de carta ) . Esta é uma grande função de economia de tempo . Coisas que você precisa
Microsoft Word
Show Mais instruções
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Feche todos os documentos do Word abertos e criar um novo.
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vá para o menu Ferramentas e selecione Mala Direta.
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Selecione Criar e , em seguida, em cartas , e , em seguida, clique no botão Janela ativa .
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Clique na no botão Editar e selecione o documento que você acabou de criar.
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Vá ao menu Inserir, escolha a terceira opção Data e Hora (mês , data, ano ) e clique em OK.
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pressione Return quatro vezes e comece a digitar o conteúdo de sua carta com apenas a saudação seguido por dois pontos ( por exemplo, " Dear: "); não incluir o nome ou o endereço de qualquer das pessoas a quem você está escrevendo.
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Como você escrever a carta , deixe em branco qualquer lugar que você quer preencher mais tarde com um nome ou outras informações pessoais.
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Depois de ter escrito a carta , posicione o cursor onde você deseja inserir o primeiro " campo de intercalação ", ou item a ser preenchido mais tarde ( provavelmente o nome depois de " Dear: " ) e clique em inserir campo na barra de ferramentas Mala Direta. Faça isso com cada campo de intercalação até que tenha colocado todos eles na posição correta na forma de carta de mala direta.
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Salve a carta como Mesclar Carta Main.
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Vá para " como configurar uma mala direta fonte de dados no Microsoft Word " para aprender como configurar os nomes e endereços a serem incorporadas pela sua carta.
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