Não importa o que você usa e-mail para , você deve gerir de forma eficaz ou o volume do que pode oprimi-lo . Isso significa que a filtragem de spam , respondendo ao e-mail , uma vez que entra e enviar e-mails antigos para o lixo. Siga estes passos para organizar o processo. Coisas que você precisa
Email conta
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Defina seus filtros de spam para eliminar e-mails indesejados. Você pode ter seu servidor de e-mail filtrar spam para você ( Gmail, Yahoo! e Outlook todos têm filtros de spam de e-mail ), ou você pode ter antivírus do seu computador ou anti -spam filtro de lidar com isso. Ambos os métodos também podem ser usados em conjunto para criar um bloqueador de spam mais completo.
2
Crie pastas separadas dentro de seu aplicativo de e-mail para ajudar a gerenciar e-mail a partir de diferentes fontes facilmente. Por exemplo, crie uma pasta chamada " trabalho" para todos os e-mails relacionados com negócios , e criar um chamado " Shopping" para armazenar e-mails de seus varejistas online favoritos . Você pode então arrastar e soltar e-mails para essas pastas para uso posterior.
3
Defina o seu servidor de e-mail para verificar automaticamente novos e-mails em intervalos pré-determinados. Por exemplo, se você está constantemente a receber e-mails , considere definir a função automática de envio /recebimento no Outlook para um intervalo que é bastante freqüente , sem se tornar um incômodo ( 5 minutos é relativamente normal) .
4
incorporar todos os seus e-mails de várias contas em um único aplicativo , como o Outlook Express ou o Outlook. Isto tornará mais fácil de gerenciar seu e-mail sem ter que gastar tempo abrindo cada conta separadamente. Você vai ser capaz de salvar nomes de usuários e senhas no mesmo lugar .