Se o seu trabalho depende de dados de rastreamento em centenas de registros , criando um banco de dados de forma simples computador permite que você faça isso. Esqueça ter que possuir conhecimentos de informática especiais ou software caro. Se você entender por que a forma de banco de dados é necessário e como ele pode ser usado , seguindo estes passos simples podem ajudar a criá-lo. Instruções
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Determine por que a forma de banco de dados é necessária. Se o formulário deve resumir os principais dados sobre registros longos , permitir um amplo espaço para um resumo . Se o formulário é necessário para preparar as listas de discussão , então ranhuras categoria menores deve ser suficiente. A forma de banco de dados contém campos para agrupar fatos e tabelas que contêm as categorias e incluem também os fatos .
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Selecione o software de computador mais user-friendly. Programas como Excel, Access e até mesmo Microsoft Word criar formulários de banco de dados .
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Considere os campos dividindo o assunto em categorias. Por exemplo , os formulários de banco de dados sobre registros médicos identificar o nome do paciente , idade, endereço e diagnóstico. Incluir campos distintos para cada fato.
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Criar tabelas para registrar fatos sobre cada assunto. Por exemplo , se a forma tem um campo para o diagnóstico , o assunto é o paciente e uma mesa do paciente deve estar na forma . Haveria também uma mesa para a história médica prévia e histórico médico familiar .
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Grupo os campos de acordo com as tabelas. Atribua um campo de uma tabela e verifique se o campo não possui dados repetidos . Por exemplo , colocar o nome do paciente na área de diagnóstico provoca o nome do paciente para duplicar em muitos discos desde o paciente pode ter mais do que um diagnóstico .
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Decida que contém o campo de dados de distinção mais óbvio que especial forma de banco de dados dos outros. Um exemplo para os registos médicos seria o nome do paciente . Esse campo de dados óbvia é a de que as formas de banco de dados são pesquisados.
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Insira os dados no formulário de banco de dados. Isolar os dados -chave sobre cada registro que vai para o formulário. Uma forma de banco de dados é utilizado para destacar apenas as informações relevantes de um documento mais longas ao invés de ser uma cópia do documento.