Para criar um sistema de arquivamento sem falhas em um computador leva tempo e paciência . Muitos gostam da idéia de ser capaz de encontrar arquivos simples, mas não quero tomar o tempo para torná-lo fácil . No entanto, você pode fazê-lo com uma quantidade mínima de tempo, se você seguir os passos abaixo . Instruções
1

Crie pastas em Meus Documentos ou em uma unidade em que você tenha atribuído um espaço para seus documentos.
2

Faça quantas pastas conforme necessário. Se você trabalhar a partir deste computador , em seguida, verifique se você tem as pastas para cada uma das empresas que trabalham para e depois dividir essa pasta em sub- pastas , assim você não tem que procurar constantemente para obter informações importantes . Por exemplo, se você estava fazendo trabalho de entrada de dados, você pode criar uma pasta com o nome da empresa . Sub -pastas poderiam incluir " folhas de tempo ", " email" que você recebe, "documentos" que você precisava para proporcionar à empresa e "exemplos" do trabalho que está fazendo.
3

atribuir pastas para seus documentos pessoais , bem como eles devem ser separados de quaisquer documentos de trabalho que você tem. Portanto, você quer fazer uma pasta para os documentos de trabalho e outra para documentos pessoais , em seguida, adicionar as suas sub-pastas .
4

Mantenha seus documentos escolares , arquivos privados , fotos e músicas em seções separadas . Categorizar suas pastas dependendo de suas necessidades
5

Arquivo cada documento para a pasta adequada - . Ou criar um novo - como recebê-las. Adicionar pastas quantas vezes for necessário . Se você fizer isso cada vez que você receber um documento , é fácil de gerir.
6

Aplicar estes passos para os e-mails que você recebe e você terá um sistema de arquivamento sem falhas em seu computador.