Se o seu computador estiver em uma rede com opções de compartilhamento habilitado, é altamente recomendado que você mantenha os arquivos privados e pastas (como documentos do Microsoft Word ) seguras e protegidas de outros usuários da rede. Windows XP tem um recurso de criptografia de arquivos embutido que vai bloquear o acesso e recursos de modificação a partir de qualquer computador, exceto o usuário de computador que criptografou o arquivo . Isto é muito útil para ambientes de trabalho ou de escola. Ao criptografar o arquivo (s) e as pastas , seus arquivos privados podem ser feitos em segurança do lado de fora de visualização e modificação. Instruções
1

Botão direito do mouse sobre o documento que você deseja proteger .
2

Selecione "Propriedades" no menu de contexto que se abre.

3

Pressione o botão "Avançado" na parte inferior da janela.
4

Clique na caixa de seleção " Criptografar o conteúdo para proteger os dados" e pressione " OK". < br >
5

Pressione " Aplicar". Uma mensagem de aviso aparecerá na tela avisando para criptografar o arquivo ea pasta pai para a máxima segurança. É recomendado que você criptografar o arquivo ea pasta pai , mas você também pode criptografar apenas o arquivo . Escolha a sua opção e pressione " OK " para prosseguir.
6

Pressione " OK " para fechar a janela de propriedades. Seu arquivo está agora codificado e protegido e só pode ser acessado /modificado seu nome de usuário em seu computador.