Se você tem que usar a função de busca do seu computador com freqüência para encontrar arquivos ou o computador dá avisos freqüentes sobre " ícones não utilizados ", pode ser necessário tomar algumas horas para limpar e organizar seus arquivos eletrônicos. Esta limpar esforço simples irá ajudá-lo a aumentar o seu effciency e trabalho de velocidade no cálculo . Coloque pastas diretamente sob sua unidade

Se você for o único usuário do seu laptop ou PC, eliminar a confusão que está envolvido com a colocação de seus arquivos eletrônicos sob camadas de pastas que não têm significado para os próprios arquivos (como " Documents and Settings ", "Usuário " ou " administrador". isso só vai confundi-lo e torná-lo mais difícil de encontrar os arquivos que você precisa em uma pressa.

vez disso, crie um ou dois principais pastas diretamente sob sua unidade , como C , D ou e , unidade que vai levar você para a direita para os arquivos que você vai usar em uma base regular Se você usa seu computador para trabalhar e jogar, criar duas pastas principais: . " Negócios" e " pessoal". Gota todas as pastas correspondentes debaixo destes dois diretórios principais . Isso ajudará você a se referir rapidamente para os itens que você precisa para trabalhar com assim que você fizer logon no computador .
não tenha medo de criar subpastas

Se você trabalha frequentemente dentro de uma pasta, como a pasta que contém os detalhes de um projeto de trabalho , quebrar seus arquivos até em tantas pequenas sub- pastas como possível . Quando você deixar todos os seus arquivos listados na mesma pasta que você vai ter mais dificuldade em classificar e encontrar os itens que você precisa. , por exemplo, definir uma pasta para idéias e detalhes preliminares , uma para fotos e outra para detalhes financeiros, e mais uma pasta para arquivos que você deseja fazer o upload on-line para um site.
Comprimir arquivos grandes

Quando você terminar de trabalhar dentro de uma pasta, como editar e salvar um grupo de fotos , compactar a pasta usando um programa como o WinZip ou Stuffit para economizar espaço. um grupo de fotos pode demorar muitos megabytes de espaço no seu disco, e quando você cria várias pastas semelhantes que diferentes você pode criar um espaço programas de compressão problema em seu computador . também são úteis porque você pode proteger com senha ZIP , Stuffit e outros tipos de arquivos compactados , por razões de segurança e privacidade .
desfragmentar o disco

Existem alguns arquivos que você não deve tentar reparar ou organizar-se em seu computador , pois você poderá confundir ou degradar o sistema. vez disso, deixe que o trabalho de desfragmentação do seu computador. Quando você instala um novo programa ou criar determinados tipos de novos dados , os arquivos podem quebrar ou " fragmento " e se depositam em vários lugares na sua unidade. isso irá reduzir o nível do seu computador de desempenho . O desfragmentador irá ajudar a corrigir esse problema. botão direito do mouse a unidade em sua pasta "Meu Computador" e selecione " Propriedades". Clique na aba " Ferramentas " e depois " Desfragmentar agora ".