Assim como o seu armário do quarto , é fácil perder documentos , arquivos e pastas em seu computador. A menos que você ficar organizado, o seu computador pode acabar parecendo um aterro sanitário, repleto de dados extraviados , tanto quanto os olhos podem ver . Felizmente , gerenciamento de arquivos do computador não é tão difícil. Enquanto isso requer sua atenção constante e esforço, com certeza vai poupar muito tempo e esforço a longo prazo . Ficar consistente

Come-se com um plano de organização de arquivos . Isso sempre vai variar de pessoa para pessoa, então você precisa pensar sobre o que funciona melhor para você. Manter a consistência em seus nomes de arquivos torna mais fácil encontrar o que você está procurando em pesquisas futuras.

Ordenação de Documentos Por Tipo

Uma maneira fácil de manter seus documentos e arquivos organizados é classificá-los por tipo. Manter arquivos de música , documentos, imagens e outros arquivos em pastas separadas ajuda ao tentar encontrar um arquivo específico no futuro. Você pode tornar a sua vida ainda mais fácil por triagem desses arquivos, dividi-los em pastas individuais , dependendo do que eles são para . Por exemplo, manter todas as imagens a partir de um período de férias em uma pasta separada em sua pasta "Imagens" e classificá-los ainda mais por dia com uma pasta exclusiva para cada dia das férias .
Mantenha sua área de trabalho limpa

Embora seja tentador para salvar todos os seus arquivos mais usados ​​no ambiente de trabalho , evite fazê-lo. Manter o ambiente de trabalho como um espaço de trabalho, hospedagem apenas seus links mais importantes e atalhos lá . Poupar para o ambiente de trabalho é grande para o trabalho a curto prazo , mas lembre-se , em seguida, mover os arquivos para um local designado quando você está feito. Isso mantém o desktop do seu computador à procura arrumado e torna mais fácil para trabalhar.
Estadia curta e ao ponto

Mantenha os nomes curtos , breves e precisos para fazer procurando o arquivo mais fácil. Nomes de arquivo longos são difíceis de lembrar e mais difíceis de identificar , para não mencionar que eles vão ficar cortada se estiver muito tempo de qualquer maneira . Menos palavras são geralmente melhor, e certifique-se de usar uma descrição que você vai ser capaz de se lembrar .
Spring Cleaning

Na ocasião , é uma jogada inteligente para executado através de seus documentos antigos e separar o que você precisa para manter e que você pode excluir. O envio de documentos inúteis , pastas e arquivos para a Lixeira não só torna mais fácil de resolver através de trabalhos anteriores , mas também libera espaço no seu computador. Embora demorado, ficando em uma pequena limpeza ajuda a lembrar o que você tem e limpar o que você não precisa.
Mantenha Folder Contents Ordenado

Se você abrir uma pasta só para encontrar-se oprimido pelo número de arquivos ou pastas straggling você é saudado com , é hora de arrumar a bagunça. Mesmo se uma pasta contém outras pastas , é possível classificar mais essas pastas usando qualquer número de métodos. Tente classificando-os em ordem alfabética, por data ou por propósito de torná-lo mais fácil de navegar pastas.
Não ficar com preguiça

O truque para o arquivo de gerenciamento no seu computador é ficar com ele. Uma vez que você ficar com preguiça , é fácil cair em velhos hábitos. Cuide de nomeação de arquivos e localização agora ao invés de esperar até que um pouco mais tarde. Leva apenas alguns segundos, e você vai agradecer a si mesmo quando você pode realmente encontrar o que você está procurando.