Se você se depara com uma grande pilha de pastas de arquivos que necessitam de rotulagem, você poderia encontrar-se com cólicas dedo se você tentar fazê-los todos à mão. Talvez digitando rótulos é igualmente desagradável. Em vez disso, você pode tentar imprimir as palavras diretamente na aba de cada pasta em sua casa ou escritório impressora. Você precisa de um programa de processamento de texto e um pouco de paciência para obter este método funcione . Certifique-se de que você tem algumas pastas extras para imprimir algumas corridas experimentais antes de trabalhar nas pastas reais. Coisas que você precisa
da impressora que pode lidar com o estoque do cartão /papel grosso
escritório de papel padrão
Tape
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1
Abra uma pasta de arquivo e medir o tamanho exato da pasta a partir da ponta da guia até o fundo do outro lado. Além disso, medir a distância do lado esquerdo da pasta aberta para o início do guia em polegadas.
2
Carregue o seu programa de processamento de texto. Escolha " Tamanho da página " ou a opção com mesmo nome na barra de ferramentas para alterar o tamanho do documento para corresponder às dimensões da pasta aberta .
3
Posicione o cursor na primeira linha do novo documento de processamento de texto. Use a distância para o guia da pasta que você mediu a determinar onde posicionar o cursor . Escreva seu título curto para a guia da pasta . Mantenha o título em 15 caracteres por isso vai caber na guia .
4
Clique "CTRL + P" para abrir a caixa de diálogo da impressora . Escolha "Propriedades" para modificar o tamanho da impressão para corresponder ao seu tamanho do documento (procure opções de tamanho "Personalizado" ) . Altere o tipo de papel a um cartão ou opção de papel especialidade. Pastas de arquivo de Manila são feitos geralmente de uma luz para cartão de peso médio semelhante ao papel cartão .
5
Prenda um pedaço de papel normal com um pedaço de fita para trás ao lado da pasta que contém o guia . Coloque a pasta na bandeja de alimentação manual da impressora . ( Não tente colocá-lo em uma bandeja. ) Clique em " OK" na caixa de diálogo da impressora para imprimir .
6
Ver a impressão pasta. Ajuste as palavras no documento aberto , conforme necessário para que as palavras se encaixam perfeitamente na guia . Tente novamente , se necessário.