Se você tem sido atribuída a tarefa de criar uma lista de telefones profissional para sua empresa, escola ou organização sem fins lucrativos , você pode usar o programa de planilha do Microsoft Excel para organizar os nomes , números de telefone e outros detalhes informações de contato de seus clientes , funcionários e doadores. Planilhas do Excel fornecer células e colunas que você pode manipular a fim de organizar de forma eficiente os seus dados de uma forma que é fácil de visualizar . Instruções
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Abra uma nova planilha do Microsoft Excel. Para fazer isso , clique no ícone do Microsoft Excel no menu "Iniciar" ou em seu desktop. Se você não vê-lo em qualquer um desses lugares, você vai encontrá-lo escondido em seu menu "Iniciar" . Clique por estes passos: " Iniciar", " Todos os Programas", "Microsoft Office" e "Microsoft Office Excel. " Quando você clica no último rótulo , uma nova planilha aparecerá na sua tela.
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Salve sua planilha primeiro. Clique no "Botão Office", seguido de " Salvar como". Digite um nome para o arquivo, como "Doador de A Lista de Caridade X Telefone" e pressione " Enter".
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Clique na célula "A1 " e digite "Nome" , sem a citação marcas . Tab para a célula " B1 " e digite "Número de Telefone ", também sem aspas . Para expandir qualquer uma dessas colunas, de modo que você será capaz de ver a extensão completa dos nomes e números de telefone dos doadores , clique nas barras verticais no final de cada coluna. Trazê-los para a direita. Ao fazer isso, a coluna vai crescer mais amplo.
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Clique na célula "A2 ", e digite o nome de seu doador . Clique na célula " B2 ", e digite o número de telefone do que doadores. Clique na célula " A3 ", e repita o processo até ter introduzido todos os nomes dos doadores e números de telefone.