Existem vários motivos pelos quais um sistema de gerenciamento de banco de dados (SGBD) pode conter números de Seguro Social (SSNs). No entanto, é importante observar que, do ponto de vista de segurança e privacidade, o armazenamento de informações confidenciais, como SSNs, em um SGBD deve ser feito com cautela e com fortes medidas de segurança em vigor.
Aqui estão alguns motivos potenciais para usar SSNs em um SGBD:
1.
Requisitos governamentais e legais :Em determinados países ou regiões, a utilização de SSNs em bases de dados e sistemas oficiais pode ser exigida por lei para diversos fins, tais como administração fiscal, programas de segurança social ou gestão de cuidados de saúde.
2.
Identificador exclusivo :os SSNs podem ser usados como identificadores exclusivos para indivíduos em um banco de dados. Isto pode ser útil nos casos em que um sistema necessita de armazenar e recuperar dados relacionados com indivíduos específicos, tais como funcionários, clientes ou cidadãos. No entanto, é essencial considerar o uso de identificadores exclusivos alternativos, como IDs gerados aleatoriamente, quando possível para proteger a privacidade.
3.
Integração de dados :Nos casos em que vários sistemas ou bancos de dados precisam trocar informações relacionadas a indivíduos, os SSNs podem ser usados para combinar registros e garantir uma integração precisa dos dados. No entanto, isto requer uma coordenação cuidadosa e medidas de segurança para impedir o acesso não autorizado a dados sensíveis.
4.
Dados históricos :Para fins históricos ou de pesquisa, bancos de dados mais antigos podem conter SSNs de uma época em que seus riscos à privacidade não eram totalmente compreendidos. A remoção dos SSN de tais sistemas deve ser considerada ao abordar questões de privacidade e proteção de dados.
5.
Sistemas Legados :alguns sistemas mais antigos ou legados podem ter sido projetados com SSNs como identificador central, tornando difícil modificá-los ou removê-los sem alterações significativas no sistema.
É importante enfatizar que o uso de SSNs em um SGBD acarreta riscos relacionados à segurança e privacidade dos dados. As organizações devem implementar medidas de segurança robustas, incluindo criptografia, controles de acesso e auditorias de segurança regulares, para proteger dados confidenciais contra acesso não autorizado, divulgação ou uso indevido. Além disso, as organizações devem aderir aos regulamentos relevantes de proteção de dados e considerar a adoção de identificadores alternativos e menos sensíveis sempre que possível.
