Etapa 1:Abra o Assistente de regras 1. Inicie o Microsoft Outlook.
2. Clique na guia “Arquivo” no canto superior esquerdo da janela principal do Outlook.
3. Selecione "Gerenciar regras e alertas" na seção "Informações".
Etapa 2:crie uma nova regra 1. Na caixa de diálogo "Regras e Alertas", clique no botão "Nova Regra".
2. Na janela “Assistente de regras” que aparece, selecione “Aplicar regra nas mensagens que recebo” e clique em “Avançar”.
Etapa 3:especifique as condições da regra 1. Na seção “Condições”, selecione os critérios que acionarão a regra. As condições comuns incluem:
- De:Especifique um remetente ou domínio de remetente específico.
- Assunto:Especifique uma palavra-chave ou frase na linha de assunto do e-mail.
- Corpo:Especifique uma palavra-chave ou frase no corpo do email.
- Para ou Cc:Especifique um destinatário ou endereço de e-mail do destinatário.
Etapa 4:definir a ação da regra 1. Na seção “Ações”, selecione a ação a ser executada quando as condições forem atendidas. Nesse caso, escolha “Mover a mensagem para uma pasta especificada”.
2. Clique no botão “Selecionar pasta” e escolha a pasta para onde deseja mover os e-mails que atendam às condições especificadas.
Etapa 5:adicionar exceções à regra (opcional) 1. Se desejar que a regra ignore determinadas mensagens que atendem às condições, você poderá especificar exceções. Por exemplo, você pode excluir mensagens de contatos específicos ou mensagens com uma determinada linha de assunto.
2. Para adicionar uma exceção, clique no botão "Adicionar Exceção" e especifique os critérios da exceção.
Etapa 6:Nomeie e salve a regra 1. Dê um nome descritivo à sua regra no campo "Nome:". Isso o ajudará a identificar a regra mais tarde.
2. Certifique-se de que a caixa de seleção "Ativar esta regra" esteja marcada.
3. Clique em “OK” para finalizar a criação e habilitação da regra.
Sua regra agora será aplicada automaticamente aos e-mails recebidos. Todos os e-mails que atenderem às condições especificadas serão movidos automaticamente para a pasta designada.
