Configurar uma mensagem de ausência temporária no Microsoft Teams ajuda a notificar seus colegas, terceiros e clientes sobre sua ausência e fornece informações sobre quem eles devem contatar em seu lugar. Aqui está um guia passo a passo sobre como configurar uma mensagem de ausência temporária no Microsoft Teams:
Etapa 1:abra o Microsoft Teams Abra o aplicativo Microsoft Teams em seu computador ou acesse-o por meio do aplicativo web Teams. Certifique-se de estar conectado à sua conta do Microsoft Teams.
Etapa 2:clique na foto do seu perfil No canto superior direito da interface do Teams, clique na foto do seu perfil. Isso abre um menu suspenso.
Etapa 3:selecione "Definir mensagem de ausência temporária" No menu suspenso, selecione a opção “Definir mensagem de ausência temporária”. Isso abre uma caixa de diálogo com entrada de texto e configurações.
Etapa 4:digite sua mensagem Na área de entrada de texto, digite a mensagem que deseja transmitir durante sua ausência. Isso pode incluir as datas em que você estará ausente, o motivo da sua ausência, se as mensagens podem esperar até seu retorno ou as informações de contato alternativas se alguém precisar de assistência imediata.
Etapa 5:personalizar as configurações de mensagens Na caixa de diálogo, você encontrará as seguintes opções:
1.
Ativar respostas automáticas :isso permite que o Teams responda automaticamente a qualquer mensagem que você receber enquanto estiver ausente, informando o remetente de sua ausência.
2.
Definir intervalo de datas :Especifique as datas de início e término da sua ausência.
3.
Definir intervalo de tempo :opcionalmente, você pode definir o intervalo de tempo durante o qual sua mensagem de ausência temporária estará ativa todos os dias.
Etapa 6:selecione os contatos a serem excluídos Se houver contatos ou grupos específicos que você não deseja receber sua mensagem de ausência temporária, você pode excluí-los clicando em “Adicionar exceção”.
Etapa 7:revisar e enviar Revise a mensagem de ausência temporária e as opções que você selecionou. Quando estiver satisfeito com as configurações, clique em “Enviar”.
Etapa 8:confirme sua mensagem O Microsoft Teams exibirá uma mensagem de confirmação na área de bate-papo. Esta mensagem indica que seu status de ausência temporária está ativado.
Etapa 9:teste sua mensagem (opcional) Você pode enviar uma mensagem para si mesmo ou pedir a um colega que lhe envie uma mensagem para garantir que a mensagem de ausência temporária esteja funcionando conforme o esperado.
Observação: 1. A mensagem de ausência temporária que você definir ficará visível para qualquer pessoa que lhe enviar um bate-papo ou mensagem, tanto dentro quanto fora da sua organização.
2. Se você planeja ficar fora por um longo período ou durante um período de férias, você pode personalizar a mensagem para fornecer uma resposta mais detalhada e incluir opções alternativas de contato.
3. Lembre-se de desligar a mensagem de ausência temporária ao retornar para evitar confusão ou perda de comunicação.
Ao definir uma mensagem de ausência temporária no Microsoft Teams, você pode gerenciar com eficácia sua ausência e garantir que seus colegas ou contatos externos sejam informados de sua disponibilidade.
