Rotular e-mails no Gmail pode ajudar você a organizar e gerenciar sua caixa de entrada com mais eficiência. Os marcadores facilitam a categorização e a filtragem de seus e-mails, permitindo que você encontre rapidamente o que precisa. O Gmail oferece várias maneiras de rotular e-mails, incluindo rotulagem manual e automática. Neste guia, vamos nos concentrar na configuração da rotulagem automática no Gmail.

Etapa 1:criar rótulos

Antes de configurar a rotulagem automática, você precisa criar marcadores para atribuir aos seus e-mails.

1. Abra o Gmail em um navegador da web.

2. Clique no ícone de engrenagem “Configurações” no canto superior direito da tela.

3. Selecione "Ver todas as configurações" no menu.

4. Na seção “Rótulos”, clique em “Criar novo rótulo”.

5. Insira um nome para o rótulo (por exemplo, “Trabalho”, “Pessoal”, “Social”) e clique em “Criar”.

Repita esse processo para criar quaisquer rótulos adicionais necessários.

Etapa 2:configurar regras de etiquetagem automática

Depois de criar seus rótulos, você pode configurar regras de rotulagem automática para atribuir rótulos aos e-mails recebidos com base em critérios específicos.

1. Nas configurações do Gmail, fique na seção “Rótulos”.

2. Em “Filtros e endereços bloqueados”, clique em “Criar um novo filtro”.

3. Especifique os critérios para os e-mails que você deseja que sejam rotulados automaticamente. Você pode usar vários critérios, como remetente, destinatário, assunto, palavras-chave ou tamanho do anexo.

4. Na seção “Aplicar o rótulo”, selecione o rótulo que deseja aplicar aos e-mails filtrados.

5. Clique em “Criar filtro” para salvar a regra de rotulagem automática.

Repita as etapas 2 a 5 para criar regras de rotulagem automática adicionais para outros critérios.

Etapa 3:teste as regras de rotulagem automática

Para garantir que suas regras de rotulagem automática estejam funcionando corretamente, envie um e-mail de teste que corresponda aos critérios especificados na regra. Por exemplo, envie um e-mail de um remetente específico ou com um assunto específico.

Verifique sua caixa de entrada para ver se o e-mail foi marcado automaticamente conforme o esperado. Se a regra estiver funcionando corretamente, o email deverá ter o rótulo atribuído.

Etapa 4:ajuste suas regras de etiquetagem automática

Depois de testar suas regras de rotulagem automática, você pode querer ajustá-las para melhorar sua precisão. Por exemplo, você pode adicionar critérios adicionais para restringir os e-mails que recebem um rótulo específico.

Para editar uma regra de rotulagem automática, abra as configurações do Gmail, vá até a seção “Rótulos”, clique na guia “Filtros e endereços bloqueados” e clique em “Editar” ao lado da regra que deseja modificar.

Lembre-se de que, embora a etiquetagem automática possa economizar tempo e ajudá-lo a organizar sua caixa de entrada, é essencial revisar regularmente os e-mails marcados para garantir que sejam categorizados corretamente.