Etapa 1:prepare seus dados 1. Abra o Microsoft Word.
2. Clique em "
Mailings "na faixa de opções.
3. Na seção "
Iniciar mala direta " grupo, clique em "
Selecionar destinatários " botão.
4. Escolha se deseja usar uma lista de destinatários existente ou criar uma nova.
5. Se você optar por criar uma nova lista, insira os nomes, endereços e quaisquer outras informações relevantes dos destinatários nos campos fornecidos.
6. Clique em "
OK " para salvar sua lista de destinatários.
Etapa 2:Crie seu documento principal 1. Crie um novo documento no Word que servirá como documento principal.
2. Insira qualquer texto, imagem ou outros elementos que deseja incluir no documento mesclado.
3. Deixe espaços onde deseja que as informações do destinatário sejam inseridas.
4. Para inserir um campo de mesclagem, clique em "
Inserir campo de mesclagem " no botão "
Escrever e inserir campos " grupo em "
Mailings " aba.
5. Selecione o campo que deseja inserir na lista de campos disponíveis.
6. Repita este processo para todos os campos que deseja incluir no documento mesclado.
Etapa 3:mesclar seus dados 1. Depois de preparar seus dados e criar seu documento principal, você poderá mesclá-los para criar seus documentos personalizados.
2. Clique em "
Concluir e mesclar " no botão "
Concluir " grupo em "
Mailings " aba.
3. Escolha se deseja mesclar um novo documento, um documento existente, mensagens de e-mail ou uma impressora.
4. Se você optar por mesclar em um novo documento, o Word criará um novo documento com as informações de cada destinatário inseridas nos campos de mesclagem.
5. Se você optar por mesclar em um documento existente, o Word inserirá as informações do destinatário nos campos de mesclagem do documento especificado.
6. Se você optar por mesclar mensagens de email, o Word criará mensagens de email individuais para cada destinatário, com as informações do destinatário inseridas nos campos de mesclagem.
7. Se você optar por mesclar em uma impressora, o Word imprimirá cada documento mesclado na impressora especificada.
Etapa 4:revise e salve seus documentos mesclados 1. Revise os documentos mesclados para garantir que as informações estejam corretas e que os documentos tenham a aparência desejada.
2. Faça as alterações necessárias nos documentos mesclados.
3. Salve seus documentos mesclados.
