Arquivar e-mails no Microsoft Outlook é uma maneira útil de organizar e gerencie suas mensagens, liberando espaço em sua caixa de entrada e garantindo que e-mails importantes permaneçam acessíveis. Aqui estão as etapas envolvidas:
1.
Abra o Microsoft Outlook. 2.
Selecione os e-mails que deseja arquivar: - Na caixa de entrada de e-mail do Outlook, selecione os e-mails que deseja arquivar. Você pode selecionar vários e-mails mantendo pressionada a tecla “Shift” e clicando em cada mensagem ou pressionando “Ctrl” + “A” para selecionar todos os e-mails.
3.
Clique em "Arquivar": - Depois de selecionados os e-mails, clique no botão “Arquivar” localizado na seção “Mover” da faixa de opções. Você também pode acessá-lo pressionando “Ctrl” + “Shift” + “A” no teclado.
4.
Selecione o local do arquivo: - O Outlook solicitará que você selecione um local para arquivar seus e-mails. Por padrão, será a pasta de arquivo padrão no arquivo de dados do Outlook. Você pode escolher um local diferente, se desejar, navegando pelas pastas no menu suspenso “Arquivar em”.
5.
Confirme o processo de arquivamento: - Clique no botão “OK” para confirmar o processo de arquivamento. O Outlook começará a mover seus e-mails selecionados para a pasta de arquivo especificada.
6.
Verifique e-mails arquivados: - Assim que o arquivamento for concluído, você poderá acessar seus e-mails arquivados expandindo o painel “Pastas” no Outlook e clicando na pasta “Arquivar”.
Lembre-se de que arquivar e-mails não os exclui; ele os move para uma pasta diferente. Os e-mails arquivados ainda podem ser acessados e pesquisados no Outlook e não ocuparão mais espaço na sua caixa de entrada principal.
