Configurar uma resposta de ausência temporária no Microsoft Outlook é um processo rápido e simples.

Etapa 1:abra o Microsoft Outlook.

Etapa 2 :Na janela principal do Outlook, clique em "Arquivo " no canto superior esquerdo.

Etapa 3 :No menu Arquivo, selecione "Respostas Automáticas" opção.

Etapa 4 :na caixa de diálogo Respostas Automáticas, clique em "Ativar Respostas Automáticas "opção.

Etapa 5 :selecione o período de tempo desejado durante o qual deseja que a mensagem de ausência temporária fique ativa. Você pode escolher entre três opções:

- Dentro da minha organização :esta opção envia a mensagem de ausência temporária apenas para pessoas da sua organização.
- Fora da minha organização :esta opção envia a mensagem de ausência temporária apenas para pessoas fora da sua organização.
- Todos os remetentes :esta opção envia a mensagem de ausência temporária para todos os remetentes, independentemente de sua afiliação.

Etapa 6 :Na "Mensagem de resposta automática ", digite sua mensagem de ausência temporária. Você pode incluir informações sobre sua ausência, a data em que retornará e quaisquer detalhes de contato alternativos para assuntos urgentes.

Etapa 7 :se desejar, você também pode adicionar uma mensagem personalizada que será enviada apenas para pessoas de sua organização. Para fazer isso, clique em "Adicionar regra... " e selecione o botão "Para pessoas dentro da minha organização "opção. Na caixa de texto, digite a mensagem personalizada.

Etapa 8 :Depois de configurar a mensagem de ausência temporária, clique em "OK " para ativar o recurso.

Sua resposta de ausência temporária agora está configurada e enviará respostas automaticamente aos e-mails recebidos durante o período especificado.