A criação de validação de dados no Microsoft Excel garante que os usuários insiram dados específicos ou façam seleções em uma lista predefinida. Aqui está um guia passo a passo para criar validação de dados:
1. Selecione as células :
- Selecione as células para as quais deseja criar validação de dados.
2. Validação de dados abertos :
- Vá para a guia "Dados" na faixa do Excel.
- No grupo “Ferramentas de Dados”, clique na opção “Validação de Dados”.
3. Configurações de validação de dados: - A caixa de diálogo "Validação de dados" é exibida.
4. Selecione os critérios de validação: - Na aba “Configurações”, escolha um critério de validação na lista suspensa “Permitir”. Aqui estão algumas opções comuns:
- Qualquer valor:permite qualquer entrada.
- Número inteiro:Permite apenas números inteiros.
- Decimal:Permite números decimais.
- Lista:Permite a seleção a partir de uma lista predefinida.
- Data:Restringe a entrada a datas válidas.
- Hora:Restringe a entrada a horários válidos.
- Comprimento do Texto:Valida o comprimento da entrada de texto.
- Personalizado:permite criar uma regra de validação personalizada usando uma fórmula.
5. Defina critérios de validação (se aplicável): - Dependendo dos critérios de validação selecionados, você pode definir critérios adicionais no campo "Dados" ou especificar uma faixa de valores. Por exemplo, se você escolher “Lista”, poderá inserir os itens da lista separados por vírgulas.
6. Definir mensagem de entrada (opcional): - Na aba “Mensagem de entrada”, você pode inserir uma mensagem personalizada que aparece quando um usuário seleciona uma célula. Esta mensagem pode fornecer instruções ou orientações para inserir dados.
7. Definir alerta de erro: - Na guia "Alerta de erro", você pode personalizar como os erros são relatados aos usuários se dados inválidos forem inseridos:
- Escolha um estilo na lista suspensa "Estilo" (normalmente, "Parar" é recomendado).
- Insira uma mensagem de erro personalizada nos campos "Título" e "Mensagem de erro".
8. OK para se inscrever: - Assim que terminar de configurar as regras de validação de dados, clique em “OK” para aplicá-las às células selecionadas.
Agora, quando os usuários inserem dados nas células especificadas, o Excel validará automaticamente a entrada com base nos critérios definidos. Se forem inseridos dados inválidos, uma mensagem de erro aparecerá de acordo com as configurações que você configurou.
Dessa forma, a validação de dados ajuda a garantir a precisão e a consistência dos dados inseridos nas planilhas do Excel.
