Os aplicativos do Microsoft Office vêm com um recurso útil chamado “Histórico de versões” que permite acompanhar e restaurar versões anteriores de seus arquivos. Veja como usar o histórico de versões em aplicativos do Microsoft Office:

Salvar versões diferentes:

1. Ao trabalhar em um arquivo do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), clique periodicamente no botão "Salvar" ou use o atalho de teclado "Ctrl+S" para salvar seu trabalho. Cada vez que você clica em “Salvar”, uma nova versão do arquivo é criada automaticamente.

Restaurar uma versão anterior:

1. Abra o arquivo do Office para o qual deseja restaurar uma versão anterior.

2. Clique na guia “Arquivo” no canto superior esquerdo da janela.

3. Selecione “Informações” no lado esquerdo do menu Arquivo.

4. Na seção “Versões”, você verá uma lista de versões anteriores do arquivo. Cada versão é marcada com data e hora para facilitar a identificação.

5. Selecione a versão do arquivo que deseja restaurar clicando nele. Uma prévia da versão selecionada será exibida ao lado.

6. Se você confirmar que deseja restaurar esta versão, clique no botão "Restaurar" na parte superior do painel Versões.

O Office recarregará a versão restaurada do arquivo, substituindo a atual. Lembre-se de que esta ação não pode ser desfeita, portanto, certifique-se de restaurar a versão desejada.

Você pode repetir esse processo para restaurar diferentes versões do arquivo sempre que necessário. Manter backups e salvar diferentes versões do seu trabalho ajuda a proteger contra alterações acidentais ou perda de informações.

Além disso, o OneDrive e o SharePoint Online (se sua organização os usar) podem armazenar várias versões de arquivos, permitindo que você acesse um histórico completo de versões na nuvem.