Usando as ferramentas atuais, como firewalls, software antivírus e incapacitante favoritos avenidas código de entrada de hackers (Java e ActiveX) em computadores , ajudará a proteger suas transmissões e-mail e servidor web de infestação. Tomando alguns outros passos recomendados irá proteger ainda mais seu equipamento caro e de dados. Instruções
1

Anote um prazo definido para atualizar periodicamente o seu software e proteger o seu servidor. Determinar se os seus fornecedores de fazer isso automaticamente, quando o fazem , ou se a empresa exige que você faça logon no seu site para atualizações do sistema . Novas ameaças para computadores surgem diariamente , exigindo que as empresas de software para corrigir eventuais falhas em seus sistemas que foram violadas .
2

Criptografar o roteador de rede sem fio (Wi-Fi ) usado para conectar-se à Internet com a criptografia WPA2 padrão para ligar componente de e-mail risks.This segurança de transmissão de segurança de e-mail é muitas vezes esquecido e pode permitir que as transmissões de e-mail a ser violado através do acesso remoto ao roteador sem fio ( Wi-Fi) .
3

Uninstall software desnecessário do servidor. Muitas vezes os fabricantes de instalar sistemas de rede sem contrapartida em software de servidor web. Remover ou desativar estes, e qualquer aplicação mais antigos, como eles poderiam permitir que hackers para atacar seu sistema. As versões mais recentes de software tem os componentes de segurança mais recentes instaladas enquanto os mais velhos podem conter pontos de entrada que poderiam prejudicar seus serviços.
4

digitalização de todos os anexos de e-mail em busca de vírus . Anexos de e-mail fazer um local comum de vírus. Digitalização de todos os anexos de vírus conhecidos na entrada para o servidor irá impedir a entrada em seu sistema antes de se tornar generalizada. O software livre de detecção de vírus é facilmente disponível na Internet.
5

Fornecer acesso administrativo e programador de funcionários de confiança . Trabalhe com o seu departamento de recursos humanos para garantir a verificação de antecedentes adequadas continuam a ser uma parte essencial do processo de contratação. Em seguida, forneça as permissões de acesso apenas ao pessoal de confiança para as seções de programação administrativos e executável do seu servidor. Revisões periódicas dos arquivos de log também irá garantir que você sabe sobre os potenciais problemas antes que eles ocorram .
6

Educar os seus clientes para os hackers técnicas e criadores de malware utilizam para transmitir seus vírus . Esta constitui uma das maneiras mais fáceis de proteger as transmissões de e-mail e seu servidor web. Quando os clientes abrir uma conta, os fornecedores de serviços devem enviar automaticamente uma lista pré-definida de procedimentos a seguir para acessar o sistema e enviar e-mails . A lista deve incluir itens como listas negras de spam em vez de simplesmente excluí-lo , usando arquivo de texto rico (RTF) formatos que não podem abrigar vírus, nunca abrir um arquivo se você não solicitou qualquer coisa, desde o remetente , ou alertando-os de a mais recente ameaça de abrir fotos com embutidos respondedores - endereço válido para o spam instalado neles. Advertência pode parar muitos dos problemas antes que eles comecem .