Salvando documentos pessoais em formato digital é uma das melhores maneiras de se proteger contra a perda de perda de informações preciosas em acidentes como incêndios ou mau funcionamento de hardware . Existem várias maneiras de armazenar dados importantes digitalmente. Digitalização

O primeiro passo para salvar documentos em casa é fazê-los em seu computador em formato digital . A maneira mais fácil de fazer isso é comprar uma impressora com um construído em scanner. Um scanner é um dispositivo semelhante a uma máquina de cópia, mas em vez de produzir uma cópia impressa , o leitor lê um documento e produz uma cópia digital dele no seu computador. Para digitalizar um documento , você simplesmente colocá-lo de bruços sobre a superfície de varredura como se fosse para fazer uma cópia da foto e pressione o botão de digitalização na impressora quando ele estiver conectado ao seu computador. Em seguida, salve a imagem digitalizada para o seu disco rígido. Outra forma de economizar dados digitalmente sem o uso de um scanner tradicional é para tirar fotografias digitais dos documentos. As câmeras digitais podem produzir imagens com um grande número de pixels que podem permitir cópia fina para ser visto de forma legível por zoom em um formato digital. Para armazenar os documentos desta forma , simplesmente tirar fotos dos documentos e , em seguida, salvar as fotos no seu disco rígido como faria com qualquer outra imagem .
Back Up Armazenamento

Depois você tem cópias de seus documentos salvos em seu disco rígido , você deve apoiá-los para um dispositivo de armazenamento externo para que você ainda vai tê-los no caso de seu computador travar . Ele pode custar centenas de dólares para pagar a recuperação de dados off maus discos rígidos , de modo a fazer um backup externo é uma precaução sábia. A maneira mais simples de fazer backup de dados é a de comprar um disco rígido externo e arrastar uma pasta contendo todos os documentos que você deseja armazenar no disco rígido externo. Isto irá produzir uma cópia da pasta , deixando os originais para trás. O disco rígido externo pode ser armazenado em um local seguro , como um cofre para evitar a perda de dados devido a acidentes como incêndios. Se você deseja fazer uma cópia dos seus documentos portátil , considere salvá-los para uma unidade flash USB. Copiar dados mais para uma unidade flash funciona da mesma forma que um disco rígido externo maior, mas eles são muito pequenos para que possam ser facilmente transportado no bolso ou armazenados em locais menores, como uma gaveta da mesa .
On-line Backups

Outro simples e eficaz de volta para os documentos que podem ser feitas em casa é para enviar e-mail os documentos a si mesmo como anexos. Isto vai poupar cópias dos documentos on-line, permitindo que eles sejam acessados ​​em qualquer lugar. As cópias podem ser feitas facilmente de documentos on-line através do encaminhamento de e-mails de outras contas de email . Muitas contas gratuitas de e-mail aos usuários vários gigabytes de espaço de armazenamento, o que é suficiente para armazenar um número muito grande de documentos e fotos .