A fila de impressão não é mais visível , uma vez os documentos são impressos , mas uma lista de arquivos que foram impressas pode ser encontrado. Não altamente informativo , os seguintes parâmetros podem ser recuperados : nome do arquivo, tipo e tamanho , conta utilizado, data e hora e nome da impressora. Conteúdo impresso real não é visível , ou seja, esta informação é de natureza estatística . Os usuários domésticos , especialmente aqueles com uma única impressora , não pode considerar esta informação útil , mas as pequenas empresas podem livremente controlar e identificar a impressão ou abuso excessivo . Para uma empresa, utilizando um software específico de monitoramento de impressora irá produzir mais dados e melhores resultados detalhados. Coisas que você precisa
software de monitoramento de impressoras, se a informação detalhada é necessário
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visualizar o histórico
1 Imprimir logs podem ser encontrados com algum esforço.

Clique no botão " Start". Digite " MSINFO32 " sem as aspas , na caixa de pesquisa logo acima do botão "Iniciar" . No Windows Vista e XP , a caixa de busca contém as palavras "Iniciar a procura ". No Windows 7, ele diz que " Pesquisar programas e arquivos ".
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Clique uma vez em " msinfo " que aparece na parte superior da coluna. A caixa de diálogo Informações do sistema será aberta. No painel do lado esquerdo em " Resumo do sistema ", você vai encontrar as palavras " Ambiente de software . "
3 Olhe para o " sinal de mais ".

Clique no pequeno sinal de adição (+) à esquerda de " Ambiente de software " para expandir o menu. Clique sobre as palavras "Trabalhos de Impressão ". "Informações Refrescante" será exibido no painel à direita depois de alguns segundos até cerca de um minuto, dependendo do seu sistema .
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Ajustar largura da coluna no painel direito ao passar o mouse sobre o fino linha vertical que separa " documento " de " Size" , na parte superior do painel. Quando a seta preta de duas cabeças é exibida , mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste a linha para ler todo o texto na coluna " Documento " . Execute esta etapa para alargar cada coluna que você deseja ler
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Clique . "Arquivo" na barra de ferramentas na parte superior da janela e selecione "Imprimir " , se você quiser imprimir a lista de impressão empregos. Selecione "Exportar " para salvar a data para um arquivo de texto. Enquanto existe a opção de salvar os dados em um arquivo de dados . NFO , não é recomendado .
Usando Software
6 impressão pessoal pode ser caro.

Obter e instalar o software de monitoramento da impressora, a partir de uma fonte confiável. Um bom software de monitoramento pode controlar todos os aspectos do uso da impressora , como restringir o tempo de uso eo número de impressões permitidas por pessoa. As tendências podem ser mapeados e analisados ​​e relatórios personalizados podem ser criados e até mesmo por e-mail para pessoas selecionadas.
7 Os dados são analisados ​​com o software de monitoramento.

Configure o software de acordo com suas necessidades. Uma vez que o software está em vigor, toda a atividade de impressão serão coletados e resumidos .
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Familiarize-se com o seu software, como um bom monitoramento impressora pode economizar toner, tinta, papel, dinheiro eo ambiente . História de impressão estará sempre disponível uma vez que o software está instalado.