A adequação de incluir credenciais em um email depende muito do contexto, do seu público e do objetivo do email. Aqui está um detalhamento de quando e como incluir credenciais:
Quando incluir credenciais: *
Apresentando -se profissionalmente: Se você estiver alcançando alguém novo em uma capacidade profissional, mencionar brevemente as credenciais relevantes podem estabelecer credibilidade.
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Centro para empregos ou oportunidades: Ao manifestar interesse em um emprego ou projeto, destacar suas qualificações é essencial.
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buscando conselhos ou colaboração especializada: Se você está buscando conselhos ou propondo colaboração, mencionar sua experiência ou experiência pode demonstrar o valor que você traz.
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Respondendo a um pedido de experiência: Se alguém pedir sua opinião ou ajuda com base em seus conhecimentos, reiterar suas credenciais reforça sua autoridade.
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Fazendo recomendações ou endossos formais: Mencione suas qualificações ao recomendar um produto, serviço ou pessoa.
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assinando em certos campos profissionais: Em áreas como medicina, direito ou academia, o uso de designações profissionais em sua assinatura de e -mail é uma prática padrão.
Quais credenciais incluir: *
A relevância é a chave: Inclua apenas credenciais diretamente relevantes para o objetivo do email. Um Ph.D. Na história, provavelmente não é relevante para um email solicitando uma posição de marketing.
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Mantenha -o conciso: Evite listar todas as qualificações. Concentre -se nos mais impressionantes e relevantes.
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priorize: Liste suas credenciais mais significativas ou impressionantes primeiro.
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Considere o conhecimento do público: Se o seu público estiver familiarizado com certificações ou qualificações específicas em seu campo, você poderá usar abreviações ou acrônimos. Se não forem, solete -os.
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Combine o tom: Mantenha o tom profissional e evite se gabar.
Como incluir credenciais: *
no corpo do email: *
mencionar brevemente: "Como um profissional certificado de gerenciamento de projetos (PMP) com mais de 10 anos de experiência ..."
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contextualizar: "Minha experiência em [campo relevante] e meu MBA da [Universidade] me equiparam a ..."
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Realizações de destaque: "Na minha função anterior, liderei um projeto que resultou em [resultado quantificável], alavancando minha experiência em [habilidade relevante]".
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em sua assinatura de e -mail: * É aqui que você normalmente inclui designações, certificações ou diplomas profissionais.
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Exemplo: `` `
John Doe, MD
Conselho certificado em medicina interna
`` `
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Outro exemplo: `` `
Jane Smith, PMP
Gerente sênior de projeto
`` `
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Importante: Não inclua informações pessoais ou irrelevantes em sua assinatura.
Exemplos de uso apropriado: *
Candidatendo -se a um emprego: "Estou escrevendo para expressar meu interesse no cargo de gerente de marketing em sua empresa. Como profissional de marketing, com mais de 5 anos de experiência e um histórico comprovado de campanhas de sucesso (incluindo um aumento de 30% nos leads para o meu empregador anterior), acredito que tenho as habilidades e a experiência que você está procurando".
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buscando conselhos de um especialista: "Estou alcançando você por causa de seu extenso trabalho em inteligência artificial. Suas publicações sobre redes neurais foram muito perspicazes, e eu apreciaria muito sua orientação sobre ..."
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Respondendo a uma pergunta: "Obrigado por entrar em contato. Como engenheiro de software com 8 anos de experiência especializada em infraestrutura em nuvem, posso oferecer algumas idéias sobre ..."
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Exemplo de assinatura de email (engenheiro de software): `` `
Alex Johnson
Engenheiro de software | Desenvolvedor certificado da AWS
exemplo.com
`` `
Quando não incluir credenciais: *
Comunicação casual: Em e -mails informais para colegas ou amigos, incluindo credenciais geralmente é desnecessário e pode parecer pretensioso.
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Comunicação interna (conhecida pelo público): Se você já é conhecido por seus colegas e suas credenciais estão arquivadas, geralmente não há necessidade de repeti -los em todos os emails.
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ofertas não solicitadas: Se você estiver enviando um e -mail frio que oferece um serviço sem ser solicitado, concentre -se nos benefícios que você fornece em vez de simplesmente listar suas qualificações. Enfatize o que você pode fazer * para o destinatário.
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listas excessivamente longas ou irrelevantes: Não sobrecarregue o destinatário com uma lista de lavanderia de todas as conquistas que você já teve.
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opiniões pessoais (a menos que a experiência seja diretamente relevante): Se você estiver expressando uma opinião pessoal sobre um tópico não relacionado à sua experiência profissional, incluindo suas credenciais geralmente não é apropriado.
Considerações importantes: *
Honestidade: Seja sempre verdadeiro e preciso ao representar suas credenciais.
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brevidade: Mantenha -o curto e direto ao ponto.
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Relevância: Verifique se as credenciais são relevantes para o objetivo do email.
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Profissionalismo: Mantenha um tom profissional e evite se gabar.
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Consciência do público: Adapte sua abordagem ao público específico que você está abordando.
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Cultura: Diferentes culturas têm expectativas variadas em relação à inclusão de credenciais. Esteja atento às normas culturais, especialmente ao se comunicar internacionalmente.
Seguindo essas diretrizes, você pode efetivamente usar credenciais em seus e -mails para criar credibilidade e aprimorar sua comunicação profissional. Lembre -se de priorizar relevância, brevidade e honestidade.