A melhor maneira de enviar um arquivo protegido por senha por e-mail é separar o arquivo e a senha . Aqui está um detalhamento do método recomendado e por que é importante, juntamente com algumas abordagens alternativas (mas fortemente desencorajadas):

Método recomendado:arquivo criptografado + transmissão de senha separada

1. criptografar o arquivo: Use um método de criptografia robusto para proteger o próprio arquivo. Aqui estão algumas opções:

* 7-ZIP (recomendado): Esta é uma ferramenta de arquivamento gratuita e de código aberto que inclui uma forte criptografia AES-256.
* Como usar 7-ZIP:
1. Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta que você deseja proteger.
2. Selecione "7 -zip" -> "Adicionar ao arquivo ..."
3. Na janela "Adicionar ao arquivo":
* Escolha o formato de arquivo "7z". Isso fornece melhor compactação e recursos do que o ZIP.
* Defina uma senha forte na seção "Criptografia" (digite duas vezes). crucialmente, *escolha uma senha forte e aleatória que você não reutilize em outro lugar *!
* Método de criptografia:AES-256 (esse deve ser o padrão)
4. Clique em "OK". Isso cria um arquivo `.7Z`.

* Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint): A maioria das versões modernas dos aplicativos do Office permite que você proteja diretamente os documentos.
* Como usar o Office:
1. Abra o documento.
2. Vá para "FILE" -> "Info" -> "Protect Document" (a redação exata pode variar um pouco, dependendo da versão do escritório).
3. Escolha "Criptografar com senha".
4. Digite uma senha forte (duas vezes). Novamente, use uma senha forte e exclusiva.
5. Salve o documento.

* Outras ferramentas de criptografia: Existem muitas outras ferramentas de criptografia dedicadas disponíveis (por exemplo, Veracrypt, GPG). Geralmente são mais avançados e oferecem maior controle sobre os parâmetros de criptografia.

2. Envie o arquivo criptografado como um anexo: Anexe o arquivo criptografado (.7Z, .docx, .xlsx, .pptx ou qualquer extensão aplicar) ao seu email e enviá -lo para o destinatário.

3. transmitir a senha separadamente e com segurança: Não inclua a senha no mesmo email que o arquivo criptografado! Isso derrota o objetivo da criptografia.

* Métodos preferidos:
* CHAMADA: O método mais seguro, especialmente se você confiar na linha telefônica.
* aplicativo de mensagens criptografado: Use Signal, WhatsApp (com criptografia de ponta a ponta ativada) ou outro aplicativo de mensagens seguras para enviar a senha.
* pessoalmente: Se possível, diga ao destinatário a senha pessoalmente.
* menos desejável, mas ainda melhor que o email:
* Mensagem de texto SMS: As mensagens de texto geralmente não são criptografadas; portanto, isso é menos seguro do que uma ligação ou mensagens criptografadas. Use -o como último recurso.
* Outro email (dia/hora diferente): Embora * um pouco * melhor do que enviar o mesmo email, ainda é vulnerável.

Por que isso é importante (e por que você deve evitar outros métodos):

* Segurança: Se o servidor de email ou seu computador estiver comprometido, o arquivo criptografado será inútil para um invasor sem a senha. O envio da senha no mesmo email torna o arquivo e a senha vulnerável.
* O email não está seguro: O email é inerentemente inseguro. Ele viaja por vários servidores e geralmente é armazenado sem criptografia nesses servidores. É trivial para um invasor interceptar e ler email.
* Conformidade regulatória: Muitos regulamentos (por exemplo, HIPAA, GDPR) exigem que dados sensíveis sejam protegidos durante a transmissão. O envio de arquivos protegidos por senha incorretamente pode levar a violações de conformidade.

abordagens alternativas (desencorajadas) e por que elas são ruins:

* Anexando um arquivo zip com uma senha no mesmo email: Esta é uma ideia terrível! Não faça isso! Ele praticamente não fornece segurança. Se o email for interceptado, o atacante possui o arquivo e a senha.

* Proteção de senha de um PDF e enviando a senha no mesmo email: Quase tão ruim quanto usar zip. A proteção de senha do PDF não é particularmente forte e o envio da senha no mesmo email nega qualquer benefício.

* Usando um serviço de compartilhamento de arquivos on -line (por exemplo, Google Drive, Dropbox) e compartilhando o link com uma senha no email: Um pouco melhor que o acima, mas ainda tem riscos. A segurança depende da segurança do serviço de compartilhamento de arquivos. Além disso, o envio da senha no email ainda o torna vulnerável. Se você * deve * usar essa abordagem, use o método * recomendado * para enviar a senha separadamente.

Considerações importantes:

* Força de senha: Use senhas fortes e exclusivas! Uma senha forte deve ser:
* Pelo menos 12 caracteres (mais tempo é melhor)
* Uma mistura de letras maiúsculas, letras minúsculas, números e símbolos
* Não é baseado em informações pessoais (aniversários, nomes, etc.)
* Nem uma palavra encontrada em um dicionário
* Use um gerenciador de senhas para gerar e armazenar senhas fortes.

* Conhecimento do destinatário: Verifique se o destinatário sabe como abrir o arquivo criptografado. Forneça instruções, se necessário.

* Contexto: Considere a sensibilidade dos dados. Para dados altamente sensíveis, considere o uso de métodos de criptografia mais robustos ou canais de comunicação alternativos (por exemplo, portais de transferência de arquivos seguros).

* Segurança do provedor de e -mail: Esteja ciente das práticas de segurança do seu provedor de e -mail. Alguns provedores oferecem criptografia de ponta a ponta para email, o que tornaria o email mais seguro.

Em resumo, a chave é *criptografar o arquivo fortemente *e depois *transmitir a senha separadamente e com segurança *. Isso reduz significativamente o risco de acesso não autorizado aos seus dados confidenciais.