Conversão de uma lista do Microsoft Word em um banco de dados é útil quando a lista foi criada originalmente para outra finalidade e depois você quiser utilizar ou reciclar as informações existentes . Algumas conversões comuns listas -a- banco de dados incluem a reutilização de registros de inventário e dados de marketing para que ele possa ser classificado, procurou e encontrou mais facilidade. Eliminando a redigitação de dados poupa tempo e reduz a taxa de erro de batida de tecla para zero . Aprenda a converter com êxito as listas de dados funcionais e pular redundância no processo. Coisas que você precisa
software Microsoft Access - qualquer versão
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Criar uma lista para a conversão no Microsoft Word
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Selecione "Arquivo" , "Salvar como" e nomeie o documento. Selecione "texto simples" como o " Salvar como tipo " .
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Selecione "Windows" como padrão de codificação de texto . Marque a opção " Inserir quebras de linha " . Mantenha a lista padrão para " End With Lines ", como CR e LF . Salve e nomeie o documento e feche-o.
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Abra o Microsoft Access e selecione "File", "New" e "Banco de Dados em Branco " . Em seguida, nomeie o arquivo e selecione "Criar" .
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Selecione "Inserir" , "Tabela " no menu da barra de ferramentas .
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Selecione "Importar tabela" e clique em " OK" .
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Selecione "arquivos de texto ", como o arquivo de Tipo .
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Realce o arquivo e clique em " Importar" .

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Marque a opção "largura fixa" e , em seguida, visualizar os dados de exemplo na janela de pré-visualização.
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Clique em " Next" e, se desejar , ajustar uma quebra de linha. Clique e arraste a linha , a fim de movê-lo , clique duas vezes na linha , a fim de excluí-lo ; . Ou clique na posição de linha , a fim de criar uma linha de ruptura
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Clique em " Next" novamente e selecione a opção para armazenar a tabela em um "New Table" e clique em "Avançar".
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Vá para a seção Opções de campo e digite título (s ) no " campo Nome "caixa (s) e do " indexado " lista drop -down , selecione" Sim ( Duplicação Não Autorizada ) " - o que significa " sim "a indexação e " não "para duplicatas , ou " Sim (Duplicação ) " - - o que significa "sim" para ambas indexação e duplicatas. Em seguida, selecione "Text" como o tipo de dados e clique em "Next" .
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Selecione a opção " Permitir que o Access Sugerir uma chave primária " ou " escolher a minha própria chave primária " ou "Não chave Primária " e pressione " Next " .
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Modifique o nome de sua tabela , se desejar. Em seguida, clique em " Concluído" e "OK" .
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Clique duas vezes em cima da mesa para o visualizar.
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