A ativação do controle de alterações no Planilhas Google permite que vários colaboradores monitorem e revisem quaisquer edições feitas em um documento. Este recurso captura modificações como texto excluído ou adicionado, alterações de formatação, comentários e até mesmo inserções de imagens ou objetos. Abaixo estão as instruções passo a passo para ativar o controle de alterações no Planilhas Google:
1.
Abra a Planilha Google: Acesse a planilha do Google para a qual deseja ativar o controle de alterações. Certifique-se de ter acesso e direitos de edição à planilha.
2.
Clique em "Ferramentas:" Na barra de menu na parte superior da interface do Planilhas Google, clique na opção “Ferramentas”.
3.
Selecione "Monitorar alterações:" Assim que o menu “Ferramentas” abrir, passe o cursor sobre a opção “Rastrear alterações”. Um submenu aparecerá. Selecione "Rastrear alterações" na lista.
4.
Escolha a opção de rastreamento desejada: Uma pequena janela pop-up com duas opções aparecerá:
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Sugerir alterações: Esta opção permite que você e seus colaboradores sugiram edições que precisam de aprovação antes de se tornarem alterações finais.
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Rastrear alterações: Esta opção registra todas as alterações feitas no documento, permitindo que todos os envolvidos vejam as modificações exatas.
5.
Escolha um nome: Se você optar por “Sugerir alterações”, poderá inserir um nome para se identificar como autor das sugestões. Este nome ficará visível para outros colaboradores.
6.
Clique em "Concluído:" Depois de escolher a opção desejada e, se necessário, inserir seu nome, clique no botão “Concluído”.
Depois que o controle de alterações estiver ativado, qualquer colaborador com acesso de edição poderá visualizar as alterações feitas na planilha. Para ver essas alterações, clique novamente em “Ferramentas”> “Rastrear alterações” e selecione “Exibir alterações”. Um histórico de todas as edições será exibido, mostrando quem fez as alterações, quando e quais modificações foram feitas.
Em resumo, Rastrear alterações no Planilhas Google facilita a edição colaborativa enquanto documenta e destaca modificações feitas por diferentes indivíduos. Aumenta a transparência, a responsabilidade e a eficácia do trabalho em grupo em planilhas.
