Como escrever um guia sobre como executar tarefas simples no Excel
Este guia descreve como criar um guia útil e fácil de entender para executar tarefas simples no Microsoft Excel. Abordaremos as considerações de estrutura, conteúdo e estilo.
i. Escolhendo sua tarefa: Comece selecionando uma tarefa direta do Excel. Evite fórmulas ou macros complexas para um guia para iniciantes. Exemplos incluem:
* Inserindo e formatando dados
* Classificação e filtragem de dados
* Calcular somas e médias
* Criando gráficos simples
* Usando fórmulas básicas (por exemplo, `sum`,` média`, `se`)
ii. Estruture seu guia: Use uma estrutura clara e lógica. Considere este modelo:
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Título: Seja específico e conciso (por exemplo, "Excel Basics:inserir e formatar dados").
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Introdução: Explique brevemente a tarefa e seu propósito. Mencione o público -alvo (iniciantes, usuários intermediários).
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Instruções passo a passo: Este é o núcleo do seu guia. Divida a tarefa em etapas pequenas e gerenciáveis. Use listas numeradas para maior clareza.
* Screenshots
: Inclua capturas de tela para guiar visualmente o usuário em cada etapa. Rotule claramente cada captura de tela.
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Exemplo: Forneça um exemplo simples demonstrando a tarefa. Isso reforça as instruções.
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Solução de problemas: Antecipar problemas comuns e fornecer soluções.
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Conclusão: Resuma as principais etapas e aponte para recursos para um aprendizado adicional.
iii. Considerações de conteúdo e estilo: *
clareza: Use uma linguagem simples e direta. Evite jargão.
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Concisão: Chegue ao ponto. Evite detalhes desnecessários.
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precisão: Verifique se todas as instruções e informações estão corretas.
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Consistência: Mantenha um estilo consistente ao longo do guia (por exemplo, uso de títulos, tamanho da fonte, marcadores).
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Acessibilidade: Use títulos, subtítulos e pontos de bala para quebrar grandes pedaços de texto. Considere usar o texto ALT para imagens para usuários com deficiência visual.
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formatação: Use uma fonte legível e espaçamento apropriado. Considere usar uma tabela para apresentar dados claramente.
iv. Exemplo de seção do guia (calculando a soma de uma coluna): Título: Calculando a soma de uma coluna no Excel
Introdução: Este guia mostra como calcular rapidamente a soma dos números em uma coluna usando a função `sum` do Excel. Essa é uma habilidade fundamental para muitas tarefas de planilha.
Instruções passo a passo: 1.
Abra sua planilha do Excel. 2.
Selecione a célula onde deseja que a soma apareça. (por exemplo, célula B10 se seus números estiverem na coluna B)
3.
tipo `=soma (` na célula selecionada.
4.
Destaque as células que contêm os números que você deseja resumir. (por exemplo, clique e arraste da célula B1 para B9)
5.
tipo `)` para fechar os parênteses. 6.
Pressione Enter. A soma aparecerá na célula selecionada.
Screenshot: [Inclua uma captura de tela mostrando as etapas 3-6]
Exemplo: Se as células B1 a B9 contiverem os números 10, 20, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90, a fórmula `=soma (B1:B9)` retornará 450.
Solução de problemas: *
#name? Erro: Isso geralmente significa que você já escreveu incorretamente 'Sum`. Verifique duas vezes a ortografia.
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#Value! Erro: Isso geralmente significa que existem valores não numéricos no intervalo que você está somando. Verifique se todas as células contêm números.
v. Ferramentas e formatos: Você pode criar seu guia usando:
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Processador de texto (Microsoft Word, Google Docs): Bom para texto e imagens formatados.
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Software de apresentação (PowerPoint, Google Slides): Adequado para um guia visualmente acionado com menos palavras.
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página da web (html, markdown): Ideal para compartilhamento e acessibilidade online.
Lembre -se de testar seu guia cuidadosamente antes de compartilhá -lo para garantir sua clareza e precisão. O feedback do usuário é inestimável para melhorar seu guia.
