Os grupos podem realizar conferências embora texto, áudio, vídeo ou uma combinação dos três através de seus computadores . Independentemente do meio , conferências virtuais transformaram a maneira como nos comunicamos. Eles não apenas conectar pessoas separadas pela distância e tempo, mas também promover a colaboração e envolvimento. Além disso, o software moderno simplifica o processo de criação de conferências por computador . Com estas vantagens têm um número de desvantagens , no entanto . Falta de intimidade
Muitas pessoas ainda preferem o toque pessoal de reuniões one- on-one . conferência

computador não tem a mesma intimidade como uma troca de face-a- face. Isto é especialmente verdadeiro se o meio de comunicação é o texto . A ascensão de videoconferência aliviou esta questão um pouco, mas vendo e ouvindo alguém através de um computador ainda não tem a natureza dinâmica da interação pessoal.

Questões de planejamento
Planejando uma conferência virtual pode ser difícil quando os participantes estão espalhados por vários fusos horários .

Chamar uma conferência tradicional no trabalho quando todos os participantes estejam no local é fácil. Mas o planejamento de uma conferência de computador é muito mais difícil se os participantes estão em fusos horários diferentes. Você também deve contar com o indivíduo a entrar no computador e assistir na hora certa . Lembrando pessoas de compromissos e datas é simples na pessoa , mas a comunicação de longa distância nem sempre é tão clara.
Conhecimentos de informática Obrigatório
conferência por computador não é para o computador - analfabetos.

Qualquer um pode se sentar em uma sala de conferências e falar, mas nem todo mundo é experiente em computadores . Você deve certificar-se que todos os participantes se sentem confortáveis ​​usando o software de conferência e os equipamentos necessários .
Computador e problemas de rede
problemas técnicos podem colocar um fim rápido para mesmo o melhor planejado vídeo conferências. participantes da conferência

computadores podem ter um desempenho ruim em computadores mais antigos ou redes lentas. Alguns meios de comunicação , especialmente de vídeo , são porcos de largura de banda e também pode desacelerar outros usuários na mesma rede . É fácil mover uma conferência tradicional para outro quarto, se algo der errado. Mas em caso de rede ou falha de hardware de computador , a conferência não pode continuar.