Uma grande vantagem do e-mail sobre o correio de voz é que o email
permite que o destinatário processe as informações no seu próprio ritmo e de uma maneira não linear. Aqui está por isso que isso é importante:
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Legibilidade e compreensão: As pessoas podem ler um e -mail várias vezes, destacar os principais pontos e consultar mais tarde. Com o correio de voz, você pode perder detalhes importantes ou precisá -lo repetidamente.
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Informações não urgentes: O email é ideal para fornecer informações que não requerem atenção imediata. O destinatário pode escolher quando ler e responder.
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Fácil referência e compartilhamento: Os e -mails podem ser facilmente pesquisados, encaminhados e impressos para referência ou compartilhamento futuro com outras pessoas. O correio de voz é menos conveniente para compartilhar ou consultar.
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interrupções reduzidas: A leitura de um email é menos intrusiva do que atender a uma ligação ou ouvir um correio de voz. Ele permite que o destinatário gerencie seu tempo e fluxo de trabalho com mais eficiência.