Ao procurar por um sistema de vídeo -conferência, certifique-se de encontrar o que melhor se adapta às suas necessidades. Enquanto os funcionários das lojas que vendem sistemas pode lhe dar as suas opiniões sobre o que é melhor , você pode preferir tomar essa decisão sozinho. Saber algumas componentes-chave pode ajudá-lo a escolher o melhor sistema. Instruções
1

Identificar suas necessidades de vídeo conferência. O tipo de sistema que irá funcionar melhor para você depende do número de pessoas que irão utilizar o sistema de conferências em um determinado momento . Há quatro classificações de sistemas: baseado em PC , rollabout , portáteis e instaladas. Sistemas baseados em PC funcionar bem para os indivíduos, rollabouts trabalhar para três a 15 pessoas , sistemas portáteis pode acomodar até oito pessoas e sistemas instalados trabalhar por cinco a 30 pessoas.
2

Considere o tamanho do monitorar que vem com o sistema. Em uma conferência de vídeo, você quer ter certeza de que você e qualquer outra pessoa em seu quarto para a conferência pode ver claramente as pessoas que você está interagindo com durante o evento. Telas do projetor LCD pode proporcionar uma maior área de visualização em menos despesa do que comprar um monitor do mesmo tamanho .
3

Saiba qual é a quantidade de banda que você deseja usar. A clareza da imagem e do som depende da capacidade do seu sistema para comprimir e expandir dados através de linhas telefônicas . Sistemas baseados em PC não vai precisar de tanta largura de banda como sistemas instalados. Se você precisa de movimento para transferir sem se tornar embaçada , você precisa olhar para um sistema com 384K de banda. Menos largura de banda irá fornecer uma imagem clara , enquanto todo mundo fica parado.
4

Avalie se você precisa de um sistema que pode se comunicar com vários tipos diferentes de sistemas de videoconferência . A maioria dos fabricantes usam um algoritmo padrão para a comunicação , o que permite que os sistemas interagem , mesmo quando você está usando um fabricante diferente do que alguém envolvido na conferência. Alguns sistemas irá procurar o algoritmo em uso por outros sistemas e automaticamente seleciona o algoritmo de mais alta qualidade para uso em conjunto com esse sistema.
5

Determine se você precisa adicionar acessórios para a sua configuração de vídeo conferência . A maioria dos sistemas vêm com o software de videoconferência que você precisa, bem como o equipamento básico , mas você pode precisar de câmeras adicionais, uma interface de PC ou vários monitores.
6

Pergunte quantas vezes o fabricante atualiza o software necessário para executar o sistema . Enquanto as atualizações podem melhorar o seu sistema , se uma empresa emite atualizações a cada ano , pode haver problemas com o sistema que a empresa está tentando resolver. Se você tiver que comprar os upgrades , pode adicionar ao seu custo total do investimento .