Uma intranet é uma rede de computadores privada , geralmente parte de infra-estrutura de tecnologia da informação da empresa, usado para hospedar vários sites e servir como centro de comunicação corporativa . Avaliando software portal intranet , como o Microsoft Office SharePoint ou o WebSphere da IBM envolve a identificação de patrocínio executivo e objetivos estratégicos , avaliando os recursos do software de portal e benefícios relativos às necessidades da sua empresa e ( idealmente ) o estabelecimento de um piloto para determinar se a plataforma que testa o seu design e navegação funciona bem em sua infra-estrutura em . Coisas que você precisa
Intranet portal versão de teste de software ou demonstração
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Obter versões de teste ou demonstrações de software de portal intranet de fornecedores que podem ajudar a sua empresa criar um portal de intranet para unificar o acesso a diferentes sites da intranet , proporcionando acesso seguro (normalmente com base em papéis de trabalho ) para dados e aplicações corporativas por meio de uma interface de usuário central.
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Identificar os recursos de software para avaliar com base em objetivos estratégicos e as necessidades de sua empresa para o seu portal de intranet . Por exemplo, avaliar a acessibilidade, desempenho e confiabilidade. Idealmente, você quer que seus funcionários para ser capaz de acessar os dados da sua empresa e aplicativos 24 horas por dia .
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Criar uma lista de verificação e desenvolver um sistema de classificação para a sua equipa de avaliação.

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Garantir a sua equipa de avaliação inclui representantes de todas as funções corporativas , incluindo suporte ( recursos humanos e finanças) , desenvolvimento de produto ( engenheiros , pesquisa e desenvolvimento , marketing e vendas) e atendimento ao cliente.
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Determine se as funções do software de portal intranet dentro de seus parâmetros aceitáveis ​​. Por exemplo , os funcionários devem facilmente ser capaz de procurar informações rapidamente recuperáveis ​​(em menos de um minuto ), tais como números de telefone, formas de empresas, políticas e procedimentos , calendários corporativos , empregos e notícias em geral.
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avaliar se o sistema de gerenciamento de conteúdo de software portal intranet apoia-lo de publicação e de acesso requisitos da empresa. Por exemplo, informações confidenciais da empresa , tais como avaliações de desempenho só deverá ser acessível por alguns gestores.
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avaliar quão bem o software do portal intranet funciona com aplicativos legados da sua empresa , tais como e-mail e documentos repositórios. < Br >
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Tally seus resultados e resumir suas descobertas , a fim de justificar suas conclusões. Certifique-se de sua seleção é apoiado por políticas e procedimentos, bem como treinamento e manutenção eficaz. Proteja o seu investimento inicial software portal intranet implementando-o com a administração dedicada.