Embora o uso geral fax diminuiu, por vezes, o envio de um fax é a única forma de comunicação que será suficiente. Se retornar rapidamente um acordo assinado com um corretor de imóveis, um contrato para um cliente em potencial , ou W-9 da informação, uma assinatura por fax é uma forma legalmente aceita para transmitir documentos. O envio de um fax online é especialmente econômica e conveniente , como não é necessário nenhum equipamento de fax , linha telefônica , tinta ou papel. Faxes online são compatíveis com todos os sistemas operacionais e pode ser recebido em smartphones habilitados para e-mail e computadores tablet . Com um aplicativo de digitalização , os documentos podem ser enviados a partir de smartphones também. Coisas que você precisa
Email conta
Uma conta com um serviço de fax online
Scanner de documentos , se enviar documentos por fax não-digitais
e-mail ou número de fax do destinatário
Mostrar mais instruções
1 Comparar serviços de fax on-line para encontrar um que atenda às suas necessidades .
Selecione um serviço de fax on-line e se cadastrar. Procure por um serviço que oferece faxes gratuitos ou de baixo custo. A maioria dos serviços oferecem planos limitados ou de baixo custo grátis para contas que enviam poucos faxes.
2 Todos os documentos não digitalizados deve ser digitalizada para o computador.
Prepare o documento a ser enviado por fax. Digitalize o documento para o seu computador ou unidade flash USB , se necessário , seguindo os seus métodos de varredura usuais . Salve o documento para um local facilmente encontrados no seu computador ou unidade flash.
3 Cartas de transmitir informações importantes .
Prepare uma carta de apresentação para o destinatário do fax. Assim como com um fax manual, uma carta de apresentação fornece o receptor com fatos importantes .
4 faxes on-line podem ser enviados para um endereço de e-mail.
Abra o site do serviço de fax online que você pretende usar e entre nele Digite todos os dados , como nomes e números de telefone ou endereços de e-mail necessários para enviar o fax. Tenha o número de fax ou o endereço de e-mail do destinatário calhar.
5 Coloque o documento para o fax online.
Anexar o documento ea carta de apresentação em que for solicitado pelo serviço de fax online, e enviar de acordo com as instruções na tela . Verifique sua caixa de entrada de e-mail a confirmação de que o fax foi enviado .