Os endereços de email são armazenados em vários lugares, dependendo de como eles estão sendo usados. Aqui está um colapso de locais comuns:
1. Servidores de email: *
servidor de email do remetente (saída): Quando você envia um email, seu cliente de email (como Gmail, Outlook, Thunderbird) se conecta ao servidor de email de saída do seu provedor de e -mail (servidor SMTP). Este servidor armazena seu email temporariamente em sua fila até que seja entregue. Ele também mantém os registros dos e -mails enviados, incluindo o endereço do destinatário.
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servidor de email do destinatário (recebimento): Quando alguém envia um email, o servidor de email o envia para o servidor de e -mail do seu provedor de e -mail (POP3 ou IMAP Server). Este servidor armazena seu e -mail na sua caixa de entrada até você acessá -lo. O endereço de email é o principal identificador que o servidor usa para determinar onde entregar o email.
2. Clientes de email (software/aplicativos): *
Livros de endereço/listas de contatos: Seu cliente de email armazena os endereços de email de seus contatos. Geralmente, eles são armazenados em um banco de dados ou formato de arquivo específico para o cliente de email (por exemplo, arquivos PST do Outlook, arquivos MAB do Thunderbird ou armazenamento baseado em nuvem para webmail).
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itens enviados/arquivo: As cópias dos e -mails que você enviou geralmente são armazenadas na pasta "itens enviados" ou em um arquivo no seu computador ou no servidor de e -mail. Esses e -mails contêm o endereço do destinatário.
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cache/preenchimento automático: Os clientes de email geralmente cache usavam recentemente endereços de email para fornecer sugestões conforme você digita. Esta informação é armazenada localmente.
3. Bancos de dados e aplicativos: *
Sistemas de CRM (Gerenciamento de Relacionamento ao Cliente): As empresas usam sistemas de CRM como Salesforce, Hubspot e Zoho CRM para gerenciar dados do cliente, incluindo endereços de email.
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Plataformas de automação de marketing: Plataformas como MailChimp, Marketo e Pardot Store Endereços de email para enviar campanhas de marketing. Eles também costumam rastrear dados e engajamento do usuário.
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plataformas de comércio eletrônico: Plataformas como Shopify, WooCommerce e Magento Store Customer Endereços de e -mail para processamento de pedidos, gerenciamento de contas e marketing.
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Plataformas de mídia social: Plataformas como Facebook, Twitter, LinkedIn etc., armazenam endereços de email que você fornece para criação, comunicação e segurança de contas.
* Sites e aplicativos da Web: Muitos sites e aplicativos exigem endereços de email para registro, login, recuperação de senha e comunicação. Esses endereços são armazenados em bancos de dados associados ao site ou aplicativo.
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Sites/fóruns de associação: Sites que exigem associação (por exemplo, fóruns, comunidades on -line) armazenarão endereços de email como parte dos dados da conta do usuário.
4. Sistemas operacionais: * Alguns sistemas operacionais (como o MacOS) possuem aplicativos de livro de endereços internos que armazenam informações de contato, incluindo endereços de email. Eles geralmente são armazenados no armazenamento local do sistema operacional.
5. Planilhas e documentos: * Os endereços de email são frequentemente armazenados em planilhas (por exemplo, Excel, Google Sheets) ou documentos (por exemplo, Word, Google Docs) para vários fins, como listas de contatos, listas de discussão ou gerenciamento de projetos.
6. Dispositivos móveis: *
Aplicativos de contato: Seu smartphone (iOS, Android) armazena endereços de email em seu aplicativo de contatos. Esses dados geralmente são sincronizados com serviços em nuvem, como contatos do Google ou iCloud.
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Aplicativos de email: Aplicativos de e -mail móvel armazenam endereços de email da mesma maneira que os clientes de e -mail de desktop (livros de endereços, itens enviados, cache).
7. Armazenamento em nuvem: * Se você usar serviços de armazenamento em nuvem como Google Drive, Dropbox ou OneDrive, poderá ter arquivos (planilhas, documentos, listas de contatos) armazenados lá que contêm endereços de email.
8. Corretores de dados e listas de marketing: * Infelizmente, alguns corretores de dados e empresas de marketing coletam e vendem endereços de e -mail. A legalidade e a ética dessa prática variam de acordo com a região.
Considerações importantes: *
Segurança: A segurança dos endereços de email depende de onde são armazenados e das medidas de segurança. As práticas seguras de armazenamento incluem criptografia, controle de acesso e auditorias regulares de segurança.
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Privacidade: Os endereços de email são considerados informações pessoais e seu uso é governado por leis de privacidade como GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) e CCPA (California Consumer Privacy Act). As organizações devem lidar com endereços de email com responsabilidade e com o consentimento do usuário, quando necessário.
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Políticas de retenção de dados: As organizações devem ter políticas claras sobre quanto tempo armazenam endereços de e -mail e como são descartados quando não são mais necessários.
Em resumo, os endereços de email são amplamente distribuídos em vários sistemas e locais. O local específico depende do contexto em que o endereço de email está sendo usado. Entender onde os endereços de email são armazenados é essencial para a segurança de dados, a conformidade da privacidade e o gerenciamento de dados responsável.
