Aqui estão as etapas gerais sobre como enviar um e-mail: 1. Abra seu cliente de e-mail ou webmail.
Você pode acessar seu cliente de e-mail ou webmail clicando em seu ícone ou link em seu computador ou acessando o site do provedor.
2. Escreva uma nova mensagem.
No seu cliente de e-mail ou webmail, clique no botão “Escrever” ou “Nova Mensagem”.
3. Adicione o endereço de e-mail do destinatário.
No campo “Para” ou “Destinatário”, digite o endereço de e-mail da pessoa ou pessoas para quem deseja enviar o e-mail. Você também pode clicar nos botões “Para”, “Cc” ou “Cco” para adicionar, copiar ou fazer cópia oculta de outros destinatários.
4. Adicione uma linha de assunto.
No campo “Assunto”, digite uma breve descrição do assunto do seu e-mail. Isso ajudará o destinatário a identificar rapidamente sua mensagem.
5. Digite o corpo do e-mail.
Na área de texto principal, redija o corpo do seu e-mail. Seja claro e conciso em sua mensagem e use gramática e ortografia adequadas.
6. Anexe arquivos (se necessário)
Caso precise enviar arquivos junto com seu e-mail, clique no botão “Anexar” ou “Clip de papel” e selecione os arquivos que deseja anexar.
7. Visualize o e-mail.
Antes de enviar o e-mail, reserve um momento para visualizá-lo para ter certeza de que está do jeito que você deseja. Você pode verificar a linha de assunto, o endereço de e-mail do destinatário, os anexos e o corpo do e-mail.
8. Envie o e-mail.
Quando estiver satisfeito com o e-mail, clique no botão “Enviar” ou “Enviar mensagem” para enviá-lo ao destinatário.
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Certifique-se de que o endereço de e-mail esteja correto Verifique novamente o endereço de e-mail do destinatário para garantir que você o digitou corretamente. Um e-mail enviado para o endereço errado não chegará ao destinatário pretendido.
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Use uma linha de assunto clara Mantenha a linha de assunto curta e descritiva. Isso ajudará o destinatário a identificar rapidamente seu e-mail na caixa de entrada.
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Seja conciso e direto ao ponto Mantenha o corpo do seu e-mail conciso e focado no tópico principal. Evite divagar ou incluir informações irrelevantes.
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Use uma linguagem profissional Use uma linguagem formal e profissional ao redigir seu e-mail, principalmente se for para fins comerciais ou profissionais. Evite usar gírias, abreviações ou palavrões.
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Revise antes de enviar Antes de clicar no botão enviar, reserve um momento para revisar seu e-mail em busca de erros gramaticais, ortográficos ou de formatação.